Directeur administratif et financier - f/h

La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient recherche un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) F/H en CDI. Vous intervenez au sein d’un établissement de santé, et assurez une mission importante de conduite du changement. Vous assurez une mission de soutien opérationnel aux personnels médicaux et paramédicaux, et facilitez donc la bonne qualité de production des soins. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de la Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient, qui détermine avec vous les objectifs d’activité du service. Vous managez, avec l’aide de la Responsable comptable, une équipe de 9 personnes dont l’équipe des Techniciens en Information Médicale. Contexte externe : Vous assurez une liaison fonctionnelle avec les services comptables et financiers du siège d’HGO, et vous vous conformez aux objectifs du Groupe. Poste à pourvoir dès que possible. ▶️ Missions : En tant que Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) F/H, sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge de : 1) Encadrer et contrôler la bonne exécution de l’ensemble de la comptabilité et facturation S’assurer auprès du responsable comptable du bon rythme d’exécution Animer et améliorer la chaine de facturation, et déterminer les objectifs d’amélioration avec le responsable facturation. Assurer une veiller règlementaire constante et adapter l’organisation aux évolutions règlementaires. Faire une application du plan comptable hospitalier. Piloter l’ensemble des projets en système d’information comptable et budgétaire de l’établissement (suivi de la mise en œuvre de la facturation électronique en particulier). Assurer la production des états comptables annuels et intermédiaires. Organiser et piloter les relations avec le service RH pour la bonne tenue du volet social de la comptabilité. Organiser et piloter les relations avec les services économiques (service technique, biomédical, etc.) pour assurer un contrôle fin des immobilisations Organiser et piloter les relations avec la pharmacie pour s’assurer de la bonne gestion du volet médicament de l’établissement. Piloter l’ensemble de la démarche de certification des comptes de l’établissement, et le lien avec le CAC. Assurer le suivi de trésorerie en lien avec la Direction Financière du Groupe HGO. Assurer un suivi rigoureux des subventions versées par les autorités de tutelle. 2) Organiser et alimenter les opérations de contrôle de gestion de l’établissement Définir et valider avec le directeur les tableaux de bord de gestion de l’hôpital. Organiser le provisionnement des charges de gestion courante des tableaux de bord de gestion pour faciliter la production rapide d’états mensuels. Déterminer et faire évoluer les arbres analytiques, les affections de charges directes et les modalités de gestion des unités d’œuvre, en lien avec le responsable du Contrôle de Gestion. Piloter la mise en œuvre de la comptabilité analytique en lien avec la Direction Financière Groupe pour être en mesure de produire de résultats mensuels des différentes unités de production médicale. Organiser les modalités de pilotage médico-économique et d’analyse de facturation avec le médecin Responsable du DIM. Présenter les résultats des différents services aux chefs de service, instances (CME, CSE) et comité de direction. 3) Organiser le pilotage budgétaire de l’établissement Elaborer annuellement le budget de la clinique, en recueillant l’ensemble des éléments nécessaires auprès des différents interlocuteurs de la clinique. Elaborer l’EPRD et le PGFP de l’établissement conformément aux règles et calendrier déterminés par l’agence régionale de santé. Elaborer les RIA et comptes administratifs, et les accompagner de rapports circonstanciés à destination de l’Agence Régionale de Santé. Etablir des budgets spécifiques dans le cadre d’appels à projet et missions, ainsi que d’investissements exceptionnels. Accompagner le directeur général dans les réunions et négociations budgétaires de l’établissement. 4) Encadrer l’équipe comptable, facturation et contrôle de gestion Conduire une politique managériale dynamique de conduite de projet, et assurer la bonne cohésion et l’atmosphère au sein de l’équipe. Assurer le recrutement de l’équipe avec le soutien du service de ressources humaines. Evaluer les collaborateurs et suggérer au directeur toute mesure visant à accompagner leur évolution de carrière. Participer à l’élaboration et à la conduite du plan de formation des personnels, garantissant l’amélioration permanente de leurs compétences. 5) Démarche qualité Dans le cadre de la certification de l’établissement, formaliser toutes les procédures nécessaires visant à décrire précisément les processus retenus dans votre organisation. En collaboration avec la cellule qualité de l’établissement, engager toute action visant à améliorer les scores qualité de l’établissement. Développer une véritable politique client dans votre service, en plaçant en permanence le patient au cœur des préoccupations. ▶️ Spécificités du poste : Sensibilité pour le travail dans le secteur hospitalier et médico-social Membre du CODIR Administrateur de Garde : participation aux astreintes ▶️ Formation/Diplôme : DECF, DSCG ou équivalent. Expérience significative de la fonction d’au moins 10 ans Connaissance du secteur de la santé. La connaissance des établissements FEHAP est un plus. Autonome en règlementation sociale et comptable ▶️ Compétences et qualités requises: Aptitude à manager et à la conduite de projet Goût pour la stratégie d’entreprise Avoir une vision globale des fonctions de l’établissement Capacité d’organisation et d’anticipation Qualités relationnelles, sens de la communication et du dialogue Aptitude à faire preuve de leadership pour mobiliser une équipe sur un sujet Maîtrise de la réglementation et des procédures Capacité d’évaluation des risques comptables et financiers Rigueur, implication, qualité d’écoute Bonne résistance au stress ❓ Avantages : En tant que DAF vous bénéficierez : Temps de travail : Forfait jours RTT De congés : 30 jours de congés payés Restauration et santé : accès au self d'entreprise à prix réduit, mutuelle d’entreprise prise en charge par l'employeur à hauteur de 100% sur la tarif de base pour le salarié, Transport : Etablissement situé à proximité de la voie rapide, parking vélos et voitures gratuit et sécurisé, borne électrique accessible, prime transport Avantages CSE : chèques vacances, carte illicado à Noël, carte illicado enfant noël, participation aux activités sportives (adulte enfant) et participation vacances, locations de vacances à tarif réduit Rémunération : Salaire selon CCN 51 ▶️ Comment postuler : Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à l'organisation du suivi médical des patients ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation. La Clinique Mutualiste de La Porte de l'Orient est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Structure de santé de référence dans l’agglomération Lorientaise, la Clinique Mutualiste de la Porte de l’Orient est un établissement chirurgical à caractère non lucratif (ESPIC, secteur 1) offre un éventail très large de spécialités chirurgicales et médicales complémentaires : Les spécialités : - Chirurgie viscérale et digestive, endocrinienne, hépato-biliaire, bariatrique - Chirurgie urologique, andrologie, sexologie - Chirurgie vasculaire et endovasculaire - Chirurgie plastique, reconstructrice, esthétique - Chirurgie orthopédique, arthroscopique, traumatologie du sport - Chirurgie du rachis, - Consultation d’Evaluation et de traitement de la Douleur Chronique - Anesthésie et réanimation chirurgicale - Chirurgie orale et stomatologie - Médecine du sport - Gastro-Entérologie - Cardiologie - Angiologie et echo-doppler - IRM/Scanner - Radiographie conventionnelle, échographie Nos chiffres clés : - 535 salariés (CDD/CDI) - dont 43 médecins salariés/25 médecins libéraux - 128 lits de chirurgie, 8 lits d’USC - 40 places de chirurgie ambulatoire - 12 salles d’opération dont 1 d’endoscopie - 2 salles de surveillance post-interventionnelles de 21 places Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, porté par les valeurs de solidarité, de responsabilité et de qualité. C'est aussi rejoindre le groupe HOSPI GRAND OUEST, fort de neuf établissements médicaux chirurgicaux, de trois maternités et d’un établissement de soins de suite et de réadaptation. Environnement agréable Lorient est une ville agréable de 57.000 habitants (agglomération de 200.000 habitants) située en bord de mer et rivière, en Bretagne Sud et accessible en 3h seulement de Paris en train. Possibilité de scolariser ses enfants de la maternelle aux études post-bac. Activités sportives : voile, plongée, surf, randonnée, cyclisme, équitation, pêche Grand nombre des sites historiques, allant de la Compagnie des Indes à la base sous- marine (2e guerre mondiale), accès à de nombreuses îles du Golfe du Morbihan de proximité. La Clinique Mutualiste de la Porte de l'Orient fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.