Vos missions en quelques mots -Secrétariat du responsable de la structure -Gestion des cantines des personnes hébergées -Gestion des achats -Appui à la planification du service des personnels -Gestion des mails et des fax -Rédaction de documents administratifs et/ou mise en forme -Gestion des appels téléphoniques -Gestion du courrier -L’accueil et la prise en charge des agents, des élèves et des stagiaires (PVI, SFT, les frais de transports, gestion des primes spéciales et spécifiques d'installation -La gestion et suivi des positions administratives (congés maternité, temps partiel, mise à disposition, détachement, disponibilité, congé parental, CLM, CLD) Le suivi des congés médicaux (congé ordinaire de maladie, élaboration des décisions de ½ traitement, les contrôle médicaux…) -Contrôle des fiches pénales - Préparation des dossiers (requête, feuille d'avis, fiche pénale, fiche de renseignement) - Transmission du dossier au conseiller pénitentiaire d'insertion et de probation Compétences attendues Maîtrise du pack-office Communiquer avec divers interlocuteurs Confidentialité absolue Discrétion professionnelle Travailler en équipe Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Personnes à contacter Mme ZAMORE Tania - Directrice des ressources humaines Mme isabelle marine COSTA – Secrétaire administrative
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