À propos de nous
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) de l’Université de Bordeaux joue un rôle central de soutien, d’expertise et de coordination dans le champ de la formation continue, de l’apprentissage et de la validation des acquis. Elle accompagne la mise en œuvre des grandes orientations de l’établissement et sécurise les cadres, les outils et les pratiques liés à la FTLV.
Rattachée au pôle FIPVU, la DFTLV agit en appui des composantes, dans une logique de subsidiarité, en assurant la cohérence institutionnelle tout en respectant les dynamiques propres à chaque collège ou institut. Elle favorise la mutualisation des ressources, la diffusion des bonnes pratiques et l’interconnexion entre acteurs internes et partenaires externes.
Par son action, la DFTLV contribue à renforcer la lisibilité, la qualité et l’ancrage territorial de l’offre de formation tout au long de la vie, au service de l’insertion, de l’évolution professionnelle et de la mission sociétale de l’université.
Mission
En tant qu'apprenti en gestion administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien et le suivi des processus administratifs liés à la démarche qualité de la direction de la Formation Tout au Long de la Vie. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif des initiatives de qualité, garantissant ainsi le respect des normes et l'amélioration continue des processus.
Dans le cadre de vos responsabilités quotidiennes, vous travaillerez sur deux axes :
Suivi Administratif De La Démarche Qualité
* Assurer un appui administratif et opérationnel à la coordinatrice qualité
* Assurer une veille qualité
* Collaborer avec différentes équipes pour collecter et analyser les données pertinentes et éléments de preuve pour les contrôles qualité.
Appui Au Pilotage Et Aide à La Décision
* Assurer le suivi administratif des procédures, en veillant à la conformité et à la mise à jour des documents nécessaires.
* Participer à la construction et à la gestion de tableaux de bord de suivi et d'aide à la décision, fournissant des données précises et exploitables pour les équipes de direction.
* Contribuer à l'amélioration des processus internes administratif et financier en proposant des solutions innovantes.
Votre rôle sera déterminant pour soutenir les objectifs de l'équipe, en fournissant des informations claires et précises qui permettront d'orienter les décisions stratégiques de la direction FTLV. Vous contribuerez ainsi à renforcer l'efficacité opérationnelle et à maintenir les standards de qualité élevés de l'organisation.
Profil
Nous recherchons un(e) apprenti(e) engagé(e) dans une formation de BUT ou Licence professionnelle en gestion administrative et financière, dans un établissement public de formation, qui souhaite développer ses compétences dans un cadre professionnel stimulant.
Vos Compétences Incluent
* Maîtrise des outils informatiques : Vous possédez une excellente connaissance des logiciels de bureautique ainsi que des outils informatiques pertinents.
* Compétences analytiques : Vous êtes capable d'analyser avec précision des données financières et administratives.
* Proactivité : Vous savez anticiper les besoins et proposer des solutions innovantes.
* Appétence pour la qualité : Vous avez une volonté de développer vos compétences et de vous engager dans une démarche de qualité.
Vous Faites Preuve De
* Rigueur : Vous accordez une attention méticuleuse aux détails et veillez à garantir l'exactitude dans chaque tâche.
* Bon sens relationnel : Vous communiquez efficacement avec vos collègues et clients, favorisant ainsi un environnement collaboratif.
* Esprit d'équipe : Vous collaborez harmonieusement au sein d'une équipe dynamique et diversifiée.
* Flexibilité : Vous êtes prêt à vous adapter aux changements et à réagir aux nouvelles priorités.
Ce poste offre une opportunité unique de mettre en pratique vos connaissances académiques tout en acquérant une expérience précieuse dans le domaine de la gestion administrative et financière.
Plus d'informations : Contrat d’Apprentissage de 2 ans du 01 Septembre 2025 au 31 Août 2027. Destiné aux apprentis des centres de formation publics.
L'apprenti perçoit une rémunération correspondant à un pourcentage du Smic qui varie en fonction de son âge et de sa progression dans le cycle de formation.
Avantages Liés Au Poste
* 40 jours de congés annuels
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
* Restauration subventionnée
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le service des recrutements.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Référence de l'offre : xntfqc4lv7 #J-18808-Ljbffr
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