Gestionnaire administratif (h/f)

Job Description
Vous aimez quand les chiffres racontent une histoire, quand les règlements européens deviennent des leviers concrets pour des projets locaux ? Vous êtes à l’aise entre les tableurs Excel, les textes réglementaires et les échanges humains ? Alors vous allez aimer rejoindre notre mission Europe et Partenariats au sein du Conseil départemental d’Eure-et-Loir, pour donner vie aux projets cofinancés par le Fonds Social Européen (FSE+).

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien :


Sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de projet Europe et Partenariats, vous serez le maillon essentiel du bon fonctionnement du FSE+ au sein du Département. Vous veillerez à la gestion administrative et financière des dossiers, à la bonne utilisation des fonds européens, et au respect des réglementations nationales et communautaires. Votre rôle sera à la fois technique, stratégique et relationnel.


Vous assurerez l’instruction des demandes de subventions FSE+, en contrôlant leur recevabilité, leur conformité et leur qualité financière. Vous accompagnerez les porteurs de projets dans leurs démarches dématérialisées sur l’outil MaDémarcheFSE+, dont vous serez la personne ressource. Vous serez en quelque sorte le GPS administratif de ceux qui se lancent dans les méandres du FSE !


Votre quotidien, c’est aussi de suivre les contrôles de service fait, de préparer les audits, de compiler les indicateurs nationaux, et d’assurer le suivi budgétaire en lien avec les directions opérationnelles. Vous travaillerez de près avec les équipes du Département, les partenaires institutionnels comme la DREETS, le SGAR ou la DRFIP, et les opérateurs extérieurs.


Vous serez amené à produire des rapports pour l’Assemblée départementale, des comptes rendus de visite sur site, ou encore des guides de procédures à destination des partenaires. Votre rigueur administrative et votre sens de l’analyse garantiront la qualité et la fiabilité des dossiers.


Et parce que rien n’est figé dans le monde européen, vous participerez aux réunions techniques nationales, aux sessions de formation, et vous assurerez une veille réglementaire constante pour tenir vos collègues informés des évolutions du FSE+.


Tout cela dans un cadre collaboratif, au sein d’une petite équipe dynamique, où l’entraide et la polyvalence sont de mise. Vous disposerez d’outils numériques performants, d’un environnement de travail agréable à Mainvilliers, et d’un accompagnement bienveillant pour faciliter votre intégration.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes un gestionnaire administratif confirmé, à l’aise avec les chiffres, la réglementation et la communication. Excel est votre allié du quotidien, et les acronymes FSE, DREETS ou MDFSE+ ne vous font pas peur. Vous savez lire entre les lignes, déceler les incohérences et formuler des recommandations claires.


Votre rigueur, votre discrétion et votre réactivité sont reconnues. Vous savez jongler entre plusieurs dossiers sans perdre votre calme, prioriser les urgences et garder une vision d’ensemble. Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, et vous avez à cœur d’aider les porteurs de projets à réussir leurs démarches.


Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des mécanismes européens est un plus appréciable. Vous savez appliquer une réglementation avec précision, tout en gardant le sens du service et de la pédagogie.


Ce poste est fait pour vous si vous aimez concilier analyse financière et utilité publique, et que vous appréciez voir le fruit concret de vos efforts dans des actions locales qui changent la vie des habitants.

Une attestation d’honorabilité, datée de moins de 6 mois, sera requise avant votre prise de poste — une formalité indispensable pour garantir un environnement de confiance.



Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

* Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
* Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
* Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo



Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité