Description du poste
Au sein de l’équipe projet, vous intervenez en appui des chefs de projets et participez au bon déroulement administratif des opérations de maîtrise d’œuvre.
À ce titre, vous prenez notamment en charge :
En phase conception et consultation des entreprises :
* La préparation et le suivi des dossiers de consultation des entreprises
* L’établissement des listes d’entreprises à consulter
* La diffusion des appels d’offres et le suivi des réponses
* La centralisation et l’enregistrement des offres reçues
En phase négociation et contractualisation :
* L’organisation des consultations et des réunions de négociation
* La préparation des documents nécessaires à la contractualisation
* La constitution des pièces administratives et contractuelles des marchés de travaux
En phase chantier :
* La relecture et la diffusion des comptes rendus de chantier via l’outil interne de gestion documentaire
* Le suivi administratif des situations de travaux et la préparation des bons de paiement
* La coordination des documents nécessaires au suivi des entreprises
En phase réception :
* L’organisation des opérations de réception des travaux
* La rédaction et la diffusion des procès-verbaux de réception et de levée de réserves
* Le suivi administratif des DOE, DGD et des garanties de parfait achèvement.
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