Publiée le 10 mai
Mission du poste
Pourquoi a-t-on besoin de vous?
CDI
37,5h / semaine
PUM, enseigne du groupe Saint Gobain, recherche son futur assistant de direction f/h pour accompagner la Directrice Régionale et soutenir nos équipes opérationnelles pour la région Ile de France jusqu'à la haute Normandie, qui regroupe près de 40 points de vente. Véritable interface entre la direction régionale basée à Herblay, le siège et les points de vente, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de notre région et contribuerez directement à notre succès sur le terrain.
Voici un aperçu des missions :
Communication interne et évènementielle
- Planifier et organiser les réunions, conventions et événements régionaux (ex : Journées de sécurité, Journées Portes Ouvertes, Conventions de région).
- Préparer les supports (tableaux de bord, statistiques) et gérer la logistique (réservations d'hôtels, transport.).
- Rédiger et diffuser les communications internes pour la région (notes, rapports régionaux.) et faire le relai nation.
Support opérationnel :
- Veiller à l'application et au respect des procédures au sein des points de vente.
- Assurer le suivi des indicateurs clés : retards de paiement, gestion des caisses, impayés et analyse pertes/profits.
- Gérer et mettre à jour le matériel régional (parc automobile, téléphonie, cartes affaires.).
- Assurer un lien constant avec les responsables de secteur, d'agence et les services supports (comptabilité, crédit client.).
- Gérer les fournitures et frais généraux pour la Direction Régionale.
Ce poste est-il fait pour vous ?
Ce rôle demande une grande polyvalence et des compétences relationnelles fortes.
Les qualités indispensables pour le poste :
Aisance informatique: Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel)
Rigueur et organisation: Vous savez obligatoirement jongler entre différentes priorités et gérer vos missions en autonomie.
Capacité d'adaptation: Que ce soit avec des interlocuteurs terrain ou des décideurs, vous communiquez avec aisance.
Sens du service: Disponible et tourné vers les besoins de vos collègues et partenaires internes.
Une expérience précédente en coordination multi-sites
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,G�rer l'accueil t�l�phonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
