Publiée le 16 juin
Mission du poste
CELAVISYNDIC n'est pas un syndic de copropriété comme les autres. Nous sommes les spécialistes de la gestion de résidences services (seniors, étudiantes, affaires, affaires/tourisme). Notre métier exige une grande rigueur technique, juridique, mais aussi une forte dimension humaine et le sens du service premium. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Copropriété.
Vos missions
En binôme avec le Gestionnaire de Copropriété, vous êtes le point de contact privilégié de nos clients. Vos missions se divisent en trois grands piliers :
Gestion administrative & Relation client :
- Accueil téléphonique et traitement des demandes des copropriétaires et des exploitants.
- Préparation, convocation et rédaction des procès-verbaux d'Assemblées Générales.
- Gestion du courrier, des archives et mise à jour de l'extranet.
Gestion technique & Suivi des sinistres :
- Demandes de devis, ordres de service auprès des prestataires et suivi des interventions.
- Déclaration et suivi des dossiers de sinistres (DO, multirisque habitation).
Spécificité Résidences Services :
Suivi des relations contractuelles spécifiques avec les gestionnaires-exploitants.
Votre profil
Au-delà d'un diplôme, nous recherchons une personnalité et une appétence pour l'immobilier géré.
Formation / Expérience : Vous êtes titulaire d'un diplôme en immobilier (BTS PI, Licence Professionnelle) ou d'une formation d'assistanat (type BTS SAM), et vous bénéficiez d'une première expérience réussie en syndic (ou en gestion locative/résidence gérée).
Compétences clés :
- Excellente expression écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (la connaissance d'un logiciel métier comme LOJII est un vrai plus).
Vos qualités : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Droit immobilier,Rédaction de comptes rendus,Gérer des réclamations et litiges,Assurer le suivi des dossiers clients,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
