Notre client, basé sur le secteur Lyon Sud, spécialisé dans les solutions de maintenance et de prévention des éléments de sécurité & incendie, recherche son nouveau collaborateur en tant qu'Assistant Administratif & Facturation H/F en CDI. En tant qu'Assistant Administratif Facturation H/F, votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble du processus administratif lié à l'enregistrement des commandes travaux, au traitement des dossiers de passation, à la gestion des plans, à la facturation, ainsi qu'à la gestion du standard téléphonique et au traitement des e-mails, tout en assurant un service de qualité. ? Ci-après la liste détaillée des tâches qui vous seront confiées : - Enregistrement des commandes et traitement des dossiers de passation : - Vérification de la correspondance entre le devis et la commande ; - Enregistrement des commandes dans le système de suivi ; - Transmission des dossiers de passation aux départements concernés ; - Planification des travaux : - Edition des bons de livraison ; - Mise à jour des tableaux de suivi et de planification ; - Transmission des dossiers au responsable technique. - Facturation des bons de travaux : - Facturation et édition des factures ; - Mise à jour des tableaux de suivi. - Traitement des commandes de plan : - Préparation, suivi et relance des commandes ; - Facturation des commandes. Vous avez idéalement une formation en gestion administrative de niveau Bac à Bac +2 et vous possédez idéalement une expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit ? Vous savez faire preuve d'adaptabilité en situation d'urgence ? Votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre goût pour le travail en équipe sont autant d'atouts que vous pourrez mettre en avant? Alors ce poste est fait pour vous ! Rémunération : à définir selon profil Si ces premiers éléments vous ont convaincu alors n'hésitez plus et postulez dès maintenant en cliquant sur l'offre. Nous prendrons soin de traiter votre candidature dans les meilleurs délais. Depuis plus de 60 ans, Manpower est le trait d'union entre les entreprises en quête de nouveaux talents et les candidats en recherche de nouvelles opportunités ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible
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