Coordinateur administratif appel d'offre h/f

Référence

2025-15407

Date de début de diffusion

09/07/2025

Date de parution

11/07/2025

Description du poste

Métier

Innovation - Technicien Supérieur administratif (Innovation)

Intitulé du poste

Coordinateur administratif appel d'offre H/F

Missions/Activités

🔬 L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent ensemble pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
🎯 Vos responsabilités :
Support administratif aux chef de projets, dans le cadre du projet européen IMI ERA4TB.
WP6:
- Support administrative pour la sous-traitance d'études pré clinique et d'activités de production de lots
- Gestion des appels d'offre pour les différentes études: recherche de prestataires,
rédaction des documents, analyses des offres, échanges avec les demandeurs, mise en place des contrats (services, MTRF, CDA) et des études.
- Présentation des devis en comité.
- Interaction avec les autres partenaires du groupe de travail, avec les propriétaires des molécules, avec les prestataires en anglais.
- Interactions avec différents services interne de l'Institut Pasteur: achats, gestions,
juridique.

Profil

➡️ Votre profil:
Jouer un rôle de liaison entre les prestataires, les collaborateurs internes et les partenaires du projet.
• Vous possédez idéalement un Bac+2/+3 et vous justifiez de 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, dans un environnement industriel de la santé (Industrie Pharmaceutique, Biotech, fournisseurs de service)
• Au-delà des compétences techniques nécessaires, vous êtes doté d'un véritable esprit d'analyse et de synthèse, et d'une bonne capacité d'adaptation.
• Vous aimez travailler de manière transverse dans le respect des objectifs et des
échéances.
• La proactivité, l'adaptabilité et l'agilité vous aideront au quotidien dans la réalisation de votre mission.
• Maitrise de l'anglais indispensable

✅ Vos conditions et environnement de travail :
•Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
•Possibilité de télétravail
•Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
•Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
•Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
•Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
•Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
•Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
#PasteurRecrute2

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

6

Temps de travail

Temps plein

Critères candidat

Niveau d'années d'expérience souhaitée

3 à 5 ans

Niveau d'étude souhaité

Bac + 3

Certification ou habilitation requise

Aucune

Compétences linguistiques

Anglais (C1 - Maîtrise)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

18/08/2025