Poste : Missions Principales :
-Frappe, modification, compare et mise en page de documents
-Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage ; impression, scan et classement électronique des documents juridiques ; impression .
-Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation.
- Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi conflits d'intérêt, préparation des projets de lettres d'engagement (anglais/français),
-Suivi administratif des actions Business Development : gestion des listes clients, création des listes d'envoi spécifiques sur demande, publipostage des newsletters, mise à jour des présentations clients PowerPoint, rédaction projets des courriels (anglais/français), mise à jour des CVs des avocats et associés, organisation des conférence calls.
-Traitement des notes de frais, classement électronique.
-Suivi de l'agenda des avocats, organisation de déplacements professionnels.
-Communication fréquente et entraide avec les autres assistants du soir du Cabinet
Profil : Profil recherché :
-Expérience dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international
-Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus
-Une expérience au sien d'un environnement juridique nécessaire
-Maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Bilingue- en CDI, en temps plein et en horaires décalés. (13H-21h)
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