Assistant(e) chef de service des ressources humaines
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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat Général
Service des ressources humainesSous-direction de la stratégie, de l'attractivité et de l'accompagnement des évolutions professionnelles
* Localisation : Ministère de la Justice (bâtiment M2), 35 rue de la Gare, 75019 PARIS
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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui
Le pôle secrétariat du service des ressources humaines est composé de trois personnes dont une cheffe du pôle qui assure la coordination de l’équipe en lien avec la responsable de la coordination administrative. Le pôle assure plus particulièrement le secrétariat du chef de service et de l’Etat Major. A ce titre, le titulaire du poste est en constante relation avec le chef de service des ressources humaines, les sous-directeurs, le directeur du SIRH ministériel et les chefs de bureau.
Plus particulièrement le titulaire du poste a pour mission d’assurer:
- La prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda, l’accueil physique et téléphonique et l’aide à la préparation de réunion,
- La vérification, le suivi et l’orientation de l’ensemble des parapheurs du service,
- La répartition du courrier et l’enregistrement des parapheurs dans des tableaux de bord,
- La diffusion des documents du SRH,
- L’assistance logistique aux agents (création et suivi de ticket),
- La gestion et le suivi des demandes de prestation (fournitures, …)
- La saisie et le suivi des ordres de mission pour les déplacements des personnels du service via l’application CHORUS-DT.
Profil recherché
Connaissances
Fonctionnement d’un secrétariat
Fonctionnement et organisation du ministère
Savoir-faire
Maitrise des outils informatiques
Anticiper
Savoir-être
Sens de l’organisation et travail en équipe
Capacités relationnelles,
Discrétion professionnelle
Réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience en secrétariat est indispensable.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Karine LE BOULAIRE karine.le-boulaire@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous?
Le service des ressources humaines (SRH) appuie la secrétaire générale dans l'exercice de ses compétences de responsable ministérielle des ressources humaines, définies par ledécret n°2016-1804 du 22 décembre 2016relatif à la direction générale de l'administration et de la fonction publique et à la politique de ressources humaines dans la fonction publique. Il est chargé, pour le compte et sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjoint, d'élaborer en lien avec les directions à réseau, les orientations générales de la politique ministérielle des ressources humaines et de veiller à sa mise en œuvre en liaison avec les directions et services du ministère et des établissements publics qui en relèvent. Il anime le réseau de ces responsables et les associe étroitement à l'exercice de ses missions.
- la sous-direction du dialogue social, de la négociation et de la qualité de la vie au travail,
- la sous-direction de la stratégie, de l’attractivité et de l’accompagnement des évolutions professionnelles
- la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale
- la direction du SIRH ministériel Harmonie.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de trois personnes dont une cheffe de pôle.
Votre hiérarchie
Chef du service des ressources humaines
Sous-directrice de l’attractivité et de l’accompagnement des évolutions professionnelles en tant qu’adjointe en appui à l’organisation.
Vos interlocuteurs métiers
Les sous-directeurs, le directeur du SIRH ministériel, les bureaux des sous-directions, le secrétariat du cabinet du secrétariat général ainsi que les secrétariats des directions et services.
Renseignements et candidature
Karine LE BOULAIRE
karine.le-boulaire@justice.gouv.fr
Organisation de travail: télétravail possible sur 2 jours maximum
Restauration: solution de restauration collective sur place
Accessibilité en transport / Parking: RER E station Rosa Parks, tram 3 arrêt Rosa Parks
Vacant à partir du 01/01/2026
Assistante / Assistant de direction
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