En lien avec la direction, vous assurez l'accueil physique et à distance avec les interlocuteurs de la société.
En tant que secrétaire / standardiste chez Schmidt, vos responsabilités incluront :
- Gestion des appels téléphoniques entrants et redirection des appels au sein de l'entreprise.
- Accueil des clients et des visiteurs dans notre showroom, fournissant une première impression positive et professionnelle.
- Gestion quotidienne du secrétariat, incluant la préparation des correspondances, la gestion des e-mails, et l'organisation des agendas.
- Maintien de relations efficaces et professionnelles avec les fournisseurs, gestion des commandes et suivi des livraisons.
- Prise de rendez-vous avec les clients et partenaires de l'entreprise.
Compétences requises :
- Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants.
- Maîtrise des outils bureautique (Outlook, Word, Excel.)
- Travail en équipe (Administrative, production/fabrication, installateurs).
- Maîtrise rédactionnelle du français.
- Maîtrise de l'anglais.
- Aisance relationnelle, sens du service
- Expérience dans un rôle d'accueil ou de secrétariat, idéalement dans un environnement artistique ou de décoration d'intérieur.
- Excellentes compétences en communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails.
- Proactif(ve), organisé(e), et capable de travailler de manière autonome.
- Un intérêt pour l'art et le design serait un plus.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de serrures et de ferrures
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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