Missions principales :Gestion comptable et suivi budgétaire Saisie comptable (après formation sur le logiciel QUADRATUS) Traitement des données et imports (Spaiectacle, banque, caisses, facturation) Mise à jour des documents de suivi : ordres de virement, factures manquantes et relances des fournisseurs Facturation clients (édition, envoi des factures et relances) et suivi des règlements Edition des notes de frais et autres documents Suivi budgétaire analytique des projets en cours, dont des projets européens Participation aux demandes de subventions et de crédits d'impôts Contrôle des caisses de cantine, de bar et de billetterie Pointage des contremarques (Pass Culture, Pass Campus, Culture pour Tous…) et transmission des informations aux services concernés Participation à la déclaration de TVA Gestion sociale et administrative Gestion courante, classement et archivage des documents Appui à la responsable de production pour la gestion administrative des bureaux, des studios de répétition et des pratiques amateurs Renfort sur le fonctionnement administratif et juridique de l'association (tenue de l'AG, rédaction des procès-verbaux, modifications statutaires, renouvellement d'agréments et d'affiliations) Rédaction des demandes d'aides à l'emploi (Afdas, Fonpeps AESP) Réalisation des déclarations sociales et de droits d'auteur auprès des différentes caisses (URSSAF, Pôle Emploi, Audiens) Soutien aux recrutements (diffusion des fiches missions, suivi des candidatures) Événements et vie associative Participation aux évènements organisés par le lieu (concerts, ateliers, rencontres professionnelles) Participation à la vie de bureau dans ses tâches quotidiennes : réunions d'équipe, accueil téléphonique, courrier Implication dans la vie associative : séminaire, assemblée générale, temps conviviaux L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, association dédiée à la création et à la diffusion des musiques libres, un(e) Assistant.E administratif.Ve en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor/Bac3 ou Mastère/Bac5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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