Adjoint en gestion administrative (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission(s) :
• D'accueillir les différents publics de formation continue
• Gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec
• Différents services et CFA
• D'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
• D'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
• De gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
• De suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
• De gérer administrativement les VAE et VAPP du site Doua en lien avec le service FOCAL

Activités principales de l'agent :
• Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
• Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
• Préparer et mettre en oeuvre les actes de gestion courante liés au service
• Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formationcontinue

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Mettre en œuvre les procédures et les règlements
• Rigueur et fiabilité
• Savoir rendre compte
Connaissances :
• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Techniques de gestion administrative
• Techniques d'accueil
Savoir être :
• Sens du contact et travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Disponibilité, adaptabilité et réactivité
• Sens du service public

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
• FCA Manager
• e-Candidat
• BO
• OFA-LINK
• Studéa
• Suite bureautique OFFICE

Poste à pouvoir à partir du 01/09/2025 - CDD 1 an
Le poste est ouvert aux contractuels – Catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051.86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université