Assistant administratif (h/f)

Notre client, organisme de proximité qui gèrent et développent les activités sociales destinées aux salariés des industries électriques et gazières et à leurs familles, recherche un(e) Assistant(e) afin d'assurer un rôle central dans le fonctionnement de la Direction et l'accompagnement des équipes.\nVéritable support administratif, vous veillerez à la bonne circulation de l'information, à la qualité de l'accueil et au suivi rigoureux des activités internes. - Support à la Direction? :\n - Assurer le secrétariat de la Direction de la CMCAS.\n - Assister le Chef de Service dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques.\n - Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services.?\n?- Organisation et coordination :\n - Organiser et suivre les Conseils d'administration et les Commissions de la CMCAS.\n - Gérer la logistique des réunions : convocations, ordres du jour, documents, salles.\n - ?Préparer les dossiers nécessaires aux instances et réunions\n?- ?Accueil et échange :\n - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.\n - Filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et apporter un premier niveau de réponse.\n - ?Relayer les informations des agents auprès de leur direction.\n?- ?Gestion administrative :\n - Saisir, mettre en forme et diffuser courriers, notes, tableaux, diaporamas.\n - Rédiger des courriers simples à partir d'informations orales ou écrites.\n - Assurer la circulation des parapheurs, courriers et notes entre les services.\n - Consulter et mettre à jour le fichier des bénéficiaires.\n\n?\n?\n? \n - Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.\n - Autonomie, disponibilité, organisation.\n - Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité.\n - Capacité d'écoute et de dialogue.\n - Sens des relations humaines et adaptabilité.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap