Les missions qui vous attendent
Contexte :
Dans le cadre de ses missions de soins, de recherche et d’enseignement, notre Centre renforce son organisation technique et recrute un(e) Responsable adjoint(e) des travaux externalisés et de la sécurité ERP.
Vous contribuez directement à la sécurité des patients, des professionnels et du public, ainsi qu’à la conformité réglementaire des établissements, dans un environnement hospitalier hautement technique, occupé et soumis à des exigences fortes de continuité d’activité.
Le poste s’exerce en appui du Responsable des Services Techniques, sous la Direction des Services Techniques, Hôtellerie et Biomédical (DSTHB) ; et en lien étroit avec la Direction Qualité et Gestion des Risques, la Direction des Ressources Économiques et Financières, ainsi que l’ensemble des services utilisateurs.
Missions principales
La mission principale consiste à piloter la politique de sécurité ERP du Centre et les travaux externalisés, en garantissant la sécurité des personnes et des biens, la conformité réglementaire des établissements et la maîtrise des interventions en site occupé.
Elle comprend la responsabilité du déploiement du Plan de Gestion de la Sécurité, du pilotage des prestataires de sécurité et de travaux, ainsi que de manière plus générale la coordination de tous travaux externalisés - hors grands Projets - de la demande de devis à la réception des travaux.
Elle s’exerce en appui du Responsable des Services Techniques et en interface étroite avec la Direction Qualité et Gestion des Risques ainsi que la Direction des Ressources Economiques et Financières.
Activités :
A.Pilotage stratégique et opérationnel du plan d'action sécurité ERP déclinée du PGS
•Piloter le plan d’actions sécurité ERP du Centre.
•Garantir la conformité réglementaire et la tenue du registre de sécurité.
•Coordonner les acteurs internes et externes de la sécurité.
•Contribuer au développement de la culture sécurité.
B.Pilotage opérationnel des prestations techniques externalisées
•Programmer et piloter les opérations de travaux externalisés.
•Superviser la coactivité et les interventions en site occupé.
•Garantir le respect des engagements contractuels, délais et budgets.
•Assurer la réception et la conformité des ouvrages.
C.Coordination institutionnelle et interfaces
•Assurer l’interface avec les autorités et organismes de contrôle.
•Coordonner les interventions avec les services utilisateurs.
•Contribuer aux projets transversaux nécessitant une expertise sécurité ou travaux.
D.Reporting et appui au pilotage
•Rendre compte de l’activité travaux et sécurité.
•Transmettre les besoins d’arbitrage et propositions d’amélioration.
•Appuyer le Responsable des Services Techniques dans la gestion des priorités.
4.Spécificités du poste
•Activité en milieu hospitalier multisites (A, B, IMPT, Consolata).
•Conduite de travaux en site occupé avec fortes contraintes de continuité.
•Exposition régulière à des environnements techniques sensibles et zones réglementées.
•Interactions fréquentes avec des professionnels internes au centre (gestion de coactivité importante)
Astreinte
Quel est le profil idéal ?
Profil recherché:
•Bac+3 à Bac+5 en bâtiment, génie civil, sécurité incendie ou coordination de travaux.
•Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion de sécurité d'ERP, et en conduite de travaux externalisés (TCE) en site ERP occupé.
•Expertise des normes et obligations applicables aux ERP (Arrêté du 25 juin 1980 modifié, Arrêté du 8 décembre 2014, etc.)
•Habilitation SSIAP 1 minimum
•Habilitations électriques et travail en hauteur
Compétences techniques
•Maîtrise des travaux TCE externalisés, conduite de chantier et gestion de prestataires.
•Expertise des règlementations attenantes aux ERP
•Capacité à produire ou analyser CCTP, plans, diagnostics, dossiers techniques.
•Maîtrise des obligations de contrôle réglementaire et du registre de sécurité.
•Maîtrise des outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, indicateurs).
Compétences managériales
•Pilotage de ressources externes quasi exclusivement
•Organisation, anticipation, gestion des priorités.
•Capacité à négocier, arbitrer et décider, y compris en situation d’urgence.
•Communication claire, rigoureuse et structurée.
•Appétence pour piloter l'exécution des clauses contractuelles
Compétences comportementales
•Rigueur, vigilance, culture du risque.
•Autonomie, proactviité, esprit d’analyse.
•Capacité à travailler dans des environnements contraints.
•Sens de la coordination institutionnelle et du service rendu.
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Bac+3 à Bac+5 (bâtiment, génie civil, sécurité incendie, coordination de travaux…)
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