Assistant(e) administratif h/f

Fluides Service Technologies, enseigne du Groupe Martin Belaysoud, assure le dimensionnement, la conception et la fabrication de machines spéciales et de bancs d'essais à ses clients des secteurs spatial aéronautique et oil & gas.
Avec notre enseigne Fluides Service Technologies, spécialisée dans la gestion des fluides, nous concevons et réalisons des machines dédiées aux secteurs de l'industrie. Nous assurons l'ensemble des prestations d'installations, de mises en service et de maintenances relatives à nos équipements et à leur environnement.

Description du poste et Missions

Vous aimez les environnements de travail dynamiques et la polyvalence des missions ? Vous voulez contribuez activement au développement de notre structure ?

Alors c'est peut-être vous !

Pour notre entité Fluides Services Technologies (basé à 31) nous recherchons, un(e) :
Assistant(e) administratif F/H.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Sous la responsabilité du responsable de gestion, votre rôle sera central pour assurer la gestion administrative liée au cycle fournisseurs :

• Créer ou mettre à jour les comptes fournisseurs
• Collecter les factures fournisseurs
• Récupérer les bons de réception
• Vérifier la cohérence des montants facturés
• Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP
• Assurer la communication avec les fournisseurs et répondre aux relances
• Traiter les éventuels litiges fournisseurs
• Transférer les factures et documents divers au siège du Groupe
• Traiter les écarts, les demandes d'avoir
• Effectuer les paiements anticipés
• Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim

Profil recherché

Votre profil :

• Vous avez une formation Bac+2 minimum, avec une expérience dans un rôle similaire. .
• Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez travailler en équipe.
• Vous avez un bon sens relationnel et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion des commandes.
• Une connaissance ERP SageX3 & ADFI serait un plus
• Vous êtes réactif(ve) et avez à coeur de satisfaire les clients tout en veillant au bon déroulement des processus internes.