Description du poste
Vos missions consisteront à accompagner l'équipe déjà en place sur les opérations de mise en paiement des factures des dépenses de fonctionnement de l'organisme (énergies, contrats d'entretien, achats divers, …) à savoir :
1. Saisie des factures dans notre logiciel de suivi G-ECONOMAT (date, fournisseur, montant etc…).
2. Contrôle de la conformité des factures par rapport aux contrats/marchés ou bons de commandes
3. Contrôle de la bonne exécution du service ou de l'achat facturé (présence bon de livraison, PV de travaux, …)
4. Saisie des pièces comptables d'ordonnancement dans l'outil COPERNIC (tiers, comptes de charge ou d'investissement, montant, …)
5. Saisie des dépenses dans notre logiciel de suivi budgétaire SPEDAC
6. Complétude des tableaux de suivi
7. Relance des fournisseurs pour les factures non réceptionnées
En fin d'année lors de la période d'arrêté des comptes, vous aurez également en charge le recensement, la saisie des charges à payer (CAP) et des produits à recevoir (PAR) dans un délai fortement contraint. Il est par conséquent demandé une présence effective sur cette période particulière pour le service (entre Noël et nouvel an).
Profil recherché
Vos compétences
Nous recherchons pour ce poste un profil présentant un parcours académique en comptabilité, ou justifiant d'un parcours professionnel orienté comptabilité.
Vos capacités de recherche, d'analyse, et de raisonnement seront des atouts pour les missions que vous aurez à exercer.
Une maitrise d'Excel est fortement appréciée.
Vous êtes une personne sociable. Vous appréciez le travail en équipe et savez aller vers les autres tout en étant ouvert aux sollicitations.
Votre capacité d'apprentissage vous permet de monter en compétences rapidement et d'assimiler les différentes notions de manière logique.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et exercer une fonction qui vous permettra de vous positionner comme un ambassadeur de la CPAM du Bas-Rhin ?
Candidatez !
Votre formation
Une formation par le biais d'un accompagnement/tutorat vous sera proposé lors de votre intégration afin d'appréhender l'ensemble de vos missions et outils du service.
Informations complémentaires
Contrat de 4 mois à pourvoir le 15 septembre
Travail temps plein du lundi au vendredi (36h/semaine)
Rémunération : euros brut
Gratification annuelle (équivalent 1 mois de salaire, proratisée en fonction de votre temps de présence)
Chèques déjeuners d'une valeur de 11,52€
Mutuelle
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% sur présentation de justificatifs (abonnement de transport).
En choisissant de rejoindre la CPAM du Bas-Rhin il vous sera également possible de bénéficier :
8. D'un dispositif d'intégration complet favorisant votre adaptation au poste mais aussi à l'entreprise (journée d'intégration, tutorat)
9. De perspectives de carrières au sein de l'entreprise ou du réseau institutionnel : nous favorisons la mobilité interne pour nos recrutements
10. D'une prime de crèche si vous avez des enfants accueillis en structure d'accueil agréée ou chez une assistante maternelle
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