Hôte d'accueil h/f - cdi - smabtp rennes

Description du poste


Au sein de SMABTP, vous rejoindrez les équipes de gestion de RENNES et serez en charge de l'accueil de nos sociétaires et visiteurs.

Plus précisément, vous serez en charge :

* D'accompagner nos sociétaires professionnels de la Construction (Entreprises du BTP, de cabinets de maitrise d’œuvre, de Bureaux d’études techniques ou d’Architectes) en assurant l'accueil téléphonique et en répondant à leurs demandes,
* Réceptionner les appels téléphoniques et recevoir les visiteurs,
* Orienter les visiteurs et transmettre les communications,
* Appeler un correspondant extérieur pour un membre de la Société,
* Réceptionner le courrier, procéder à l'ouverture, au référencement et appliquer la procédure "scan courrier",
* Réserver et préparer les salles de réunion,
* Rédiger des courriers simples,
* Être le support administratif d'une équipe de gestion avec la prise en charge de plusieurs tâches nécessaires à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service,
* De prendre en charge des missions administratives au soutien des collaborateurs du site.

Qualifications

* Vous maîtrisez l'utilisation d'un standard téléphonique, et de l'ensemble des outils informatiques notamment le traitement de texte,
* Une bonne présentation et un très bon sens de la communication sont exigés,
* Votre agilité, votre réactivité ainsi que votre aisance relationnelle seront les clés pour réussir vos missions.
* Réactivité et dynamisme vous permettront de mener à bien toutes les missions confiées.

C'est ensuite votre personnalité qui fera la différence !

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail.

SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.



Informations supplémentaires


Avantages

* Une rémunération fixe et un variable attractif
* Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
* Des avantages CSE Des titres-restaurants d'un montant attractif
* Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
* Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / personnelle
* Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
* Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.