Publiée le Il y a 7 h
Mission du poste
L'Assistant.e Travaux ou OPC est responsable de s'assurer que toutes les tâches liées aux projets sont réalisées en temps et en heure. Il/elle contrôle l'activité à la fois horizontalement, en suivant la situation par projet, et verticalement, en suivant la situation par date ou par type de tâche.
Son rôle inclut également le contrôle et le suivi des interactions internes avec les équipes ADV, Supply Chain, Achats, ainsi qu'avec les Techniciens.
Certaines tâches définies dans les plannings des projets peuvent relever uniquement de sa responsabilité, telles que le DOE, l'approvisionnement, le transport et les déclarations de sous-traitance.
Ce que vous ferez
Après-Vente
* Réceptionner les nouvelles commandes en contrôlant la date de réception fin de chantier et les affecter ensuite aux Chefs de Projets et Responsables Installation et Maintenance
* Mise en place, organisation et mise à jour des plannings de chaque affaire, en communiquant avec : Clients, ADV, Supply Chain (SC), Achat/Appros, chantiers
* Etablir un ordonnancement immédiat (appro/achat ou prélèvement stock) pour les commandes
* Anticiper les point critiques, les surcharges et escalader les alertes
* Renseigner les outils suivant les processus en cours : PMC, Service Max
* Accompagner les Chefs de Projets/Responsables Installation et Maintenance sur l'aspect administratif et financier :PPSPS, déclaration de Sous-traitance, DOE, DGD
Exécution
* Optimiser les ressources : Techniciens et Sous-traitants
* Planifier les demandes d'intervention d'Experts
* Centraliser et cadencer les levées de réserves
* Renseigner au fil de l'eau les heures travaillées sur ses dossiers : études, chantier
* Saisie sur SAP des commandes liées aux devis de travaux
* Déclencher / valider les factures
Profil recherché
Ce que nous demandons
* Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente
* 3 ans minimum à un poste type Assistant.e Travaux - Planification
* Logiciel : SAP
* Idéalement venant du secteur des portes automatiques ou du bâtiment
* Bon communicant, sens de l'organisation, anticipation
* Resistance au stress
Entreprise
Avec plus de 160 ans d'expérience et des millions de produits et solutions installés dans le monde, dormakaba est le partenaire de confiance pour la gestion des accès des bâtiments.
