RESPONSABILITÉS :
En tant qu'opérateur / opératrice logistique, vous serez amené à :
- Effectuer, dans le cadre des manifestations, les transferts et installations du matériel d'un site à l'autre
- Coordonner et planifier les interventions quotidiennes de l'équipe dans les temps sur les sites de l'université
- S'assurer de l'adaptation du personnel au poste de travail et du respect de la réglementation du travail (port des EPI, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement de l'unité
- Être force de proposition sur les besoins matériels et en aménagement (remise en état des salles, renouvellement de matériel, etc.)
- Prendre en charge et assurer le traitement des plis, réception des livraisons transporteurs et toute correspondance au départ et à destination des différents sites de l'université (collecter, affranchir, trier, expédition, etc.)
- S'assurer que le courrier nominatif ou mentionné comme "personnel et confidentiel" ne soit pas ouvert
- Réaliser, selon les fréquences, les courses parfois urgentes avec le Ministère, le Trésor Payeur de Versailles, ou tout autre organisme lié à l'université pour son fonctionnement quotidien.
- Répondre aux demandes ponctuelles de certains services : transporter des personnes, courrier, documents
- Être le garant de la chaîne de réception et de distribution du courrier de l'université
- Venir en renfort de l'accueil téléphonique et physique des Chênes
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance de l'enseignement supérieur serait un plus.
Compétences attendues :
- Maîtriser le pack office et autres logiciels dédiés
- Savoir utiliser un standard téléphonique
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Organiser et tenir les stocks
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Planifier son activité et respecter les délais
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Informer et rendre compte
- Maitriser l'expression orale
- Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Qualités :
- Réactivité
- Discrétion
- Courtoisie
- Savoir rendre compte à ses supérieurs
- Capacité à travailler en équipe
- Maitrise de soi, savoir prioriser et définir le degré d'importance de chaque demande
- Faire preuve d'organisation et de rigueur dans la conduite des différents chantiers
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
- 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
- Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
- Politique de formation interne développée
- Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
- Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C)
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
CY Cergy Paris Université, université pluridisciplinaire, représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 26 000 étudiants répartis sur 14 sites.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
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