Drhfs (sspo) secrétaire du sspo h/f

Informations générales Référence BA075ACC-119463 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DRHFS (SSPO) Secrétaire du SSPO H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 ISSPATS : 160 € brut / mois NBI : Aucune ITM : Aucune VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES : Au sein du Service de soutien psychologique opérationnel (SSPO) service rattaché à la sous-direction de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels (SDPASP), le titulaire du poste exerce les missions suivantes : Assistance de la cheffe de service et de ses collaborateurs directs (5 personnes) dans l’organisation quotidienne du travail et contribution au bon déroulement des activités du service : - Gestion de l’agenda - Gestion des déplacements sur Chorus DT (réservations, ordres de mission, frais de déplacement) - Organisation et préparation des réunions du service, des jurys de recrutement - Réservation des salles de réunion (et mise en place de la salle), de n° pont pour des visio-conférences - Accueil téléphonique - Secrétariat (convocations, mise à jour de l’annuaire etc …), mise en forme de supports écrits - Traitement des signalements et des bulletins quotidiens (veille de la boite fonctionnelle) - Transmission des candidatures reçues pour les emplois de psychologues et des demandes de stages - Planification des astreintes téléphoniques nationales du service, transmission hebdomadaire des informations nécessaires aux psychologues d’astreinte - Établissement des états d’astreintes trimestriels, des états de recensement des jours télétravaillés - Suivi du budget de fonctionnement du réseau - Suivi des supervisions des psychologues - Suivi administratif des psychologues d’administration centrale - Participation au suivi des données d’activité des psychologues (SISSPO) et des indicateurs RPS - Participation à l’organisation matérielle du séminaire annuel du service - Archivage ACTIVITÉS DU SERVICE : Le service de soutien psychologique opérationnel a été créé en 1996. Il est composé de 128 psychologues cliniciens répartis sur l’ensemble du territoire (DOM-COM compris), organisé en Cellules zonales de soutien psychologique opérationnel (CSPO) coordonnées par les PCZ (Psychologues coordonnateurs zonaux). Il est en charge de l’accompagnement psychologique des policiers dans l’exercice de leurs fonctions. • Composition et effectifs du service • 128 psychologues, • 9 personnels administratifs répartis comme suit : 1 cat A « chef du pôle soutien administratif », 1 cat C en charge du secrétariat. 7 cat C assistants administratifs des psychologues coordinateurs zonaux • Liaisons hiérarchiques La cheffe du service de soutien psychologique opérationnel (et son adjoint) La sous-directrice de la prévention, de l’accompagnement et du soutien des personnels • Liaisons fonctionnelles - Cheffe du pôle administratif du SSPO - Assistantes administratives des psychologues coordinateurs zonaux - Tous services de la DRHFS - Bureaux de gestion - SGAMI, SATPN - Réseaux des professionnels de soutien Conditions particulières d'exercice CONDITIONS D'EXERCICE : Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum CONDITIONS DE RECRUTEMENT : Où déposer sa candidature ? Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur le site employeur MOB-MI. Si vous voyez cette offre sur la plateforme Choisir le service public, cliquez sur "Postuler sur le site employeur" en haut de la page. Vous serez redirigés vers MOB-MI et invités à créer un espace candidat. Quels documents sont obligatoires ? - si vous êtes contractuel : CV avoir la nationalité française - si vous êtes fonctionnaire : CV formulaire de mobilité accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - si vous postulez sur un emploi fonctionnel de CAIOM : formulaire de détachement CAIOM accessible via le lien ci-dessous https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf Qui contacter ? Votre CV sera envoyé à votre recruteur sous 1 semaine. Cependant, vous pouvez signaler votre intérêt pour le poste au recruteur en le contactant aux coordonnées ci-dessous. Cheffe du SSPO : 01.80.15.47.12 Descriptif du profil recherché GRADE DE RÉFÉRENCE : AAP2 LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE : Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) : - un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €. - si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas. - une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE. Sur votre équilibre vie pro/vie perso : - 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine. - un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an. - une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau maîtrise-requis Savoir rédiger-niveau pratique-requis Avoir l'esprit de synthèse- niveau pratique - requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis savoir accueillir - niveau pratique - requis savoir s'adapter - niveau pratique - requis Informations complémentaires Informations complémentaires DÉMÉNAGEMENT À VENIR : La DRHFS prépare son déménagement du site Lumière (Paris 12e) vers le site Universeine (Saint-Denis). Vous serez amenés à déménager avec votre service. Actuellement : 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS À partir de 2027 : 19 allée de Seine, 93200 SAINT-DENIS CODE EMPLOI TYPE : Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPDIR038 - Assistant(e) de direction Code fiche de l’emploi type (REMI) : ADM 004A - Assistant d’administration générale Fondement juridique du recrutement Pour les fonctionnaires : Titre I du Livre V de la partie législative du Code général de la fonction publique Pour les contractuels : Titre III du Livre III de la partie législative du Code général de la fonction publique, notamment le 2° du L332-2 Pour les emplois de CAIOM et EFR : Arrêté du 29 novembre 2018 fixant la liste et la localisation des EFR bénéficiant de la nouvelle bonification indiciaire et des emplois de CAIOM au sein des services du ministère de l'intérieur Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/05/2026