Directeur·rice des services de la composante sciences

Assurer la direction administrative :

* Conseiller et assister le Directeur et les Directeurs adjoints

* Conseiller les Directions de laboratoires et de départements

* Piloter les services administratifs et techniques et gérer l'ensemble des moyens qui leur sont dévolus

* Accompagner les Chefs de service/Responsables de services administratifs et techniques

* Être l'interlocuteur·trice privilégié·e des services centraux

* Être membre permanent du Conseil de gestion de la composante

* Participer et/ou animer les groupes de travail de la composante (GT RH, budget, locaux, etc...)



Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire :

* Participer à la préparation du budget propre de la composante

* Contrôler son exécution et assure le suivi des dépenses/recettes

* Préparer et participer aux dialogues de gestion et conférences budgétaires

* Participer à la recherche et à la gestion des financements propres à la composante en lien avec le service Relations extérieures



Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif :

* Formaliser, mettre en œuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives et de gestion de l'Université et de la composante

* Aider à la préparation des conventions et des contrats

* Veiller à l'application des dispositions réglementaires



Assurer la responsabilité du domaine logistique, immobilier (en lien avec la responsable du service maintenance et logistique) et prévention des risques (en lien avec l'animatrice en prévention) :

* Proposer, mettre en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au fonctionnement de la composante

* Assurer la responsabilité de l'équipement, la maintenance, l'entretien des bâtiments, la gestion des locaux et le suivi des travaux en lien avec les équipes et la Direction du Patrimoine immobilier et de la Logistique de l'UA

* Assurer le suivi des travaux dans le cadre du CPER (contrat plan Etat Région) et des impacts sur l'organisation de travail

* Assurer les fonctions de conseiller de prévention et contrôle la mise en œuvre des règles d'hygiène et de sécurité en lien avec l'animatrice en prévention de la composante

* Organiser et piloter le comité de gestion de la Maison de la recherche en végétal



Assurer la responsabilité du domaine des ressources humaines :

* Piloter, animer et coordonner les services administratifs et techniques

* Assurer l'encadrement des personnels administratifs et techniques

* Accompagner les directeurs dans leur rôle de manager et assurer les recrutements des personnels administratifs et techniques

* Participer à la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences

* Assurer la gestion administrative générale en lien avec les services centraux et la gestion de proximité des personnels

* Préparer et suivre les campagnes d'emploi des personnels avec la Direction des Ressources Humaines de l'UA

* Mettre en œuvre des actions participant à l'amélioration des conditions de vie et de travail



Participer à l'élaboration et la mise en œuvre d'actions de pilotage :

* Peut représenter le Directeur

* Mettre en place des actions de communication en interne et externe en lien avec les services communication et relations extérieures

* Contribuer au développement des partenariats