Sous la responsabilité du directeur général, les missions suivantes vous seront confiées :
=> Partie comptabilité gestion (en collaboration avec la DAF et l'équipe comptable du groupe)
- Préparation de la facturation client, émission des factures, suivi des paiements et relances
- Suivi fournisseurs : création des commandes, enregistrement et règlement des factures
- Gestion des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE)
- Suivi comptable quotidien (assurances, banques, fournisseurs.),
- Cut-off mensuel, gestion des immobilisations
- Suivi de trésorerie prévisionnelle et outils de financement
- Gestion des notes de frais, cartes carburants
- Préparation des éléments pour le bilan
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs
=> Evolution souhaitée sur la partie Ressources Humaines (en collaboration et supervision de la DRH du groupe et de son équipe RH) :
- Préparation de la paie (paie de 9 salariés, très peu de variables. Logiciel facile d'accès. Formation par la DRH sur 3 mois avec ensuite un appui réel mensuel de la DRH)
- Gestion du cycle de vie du salarié (déclaration arrêt maladie par exemple)
- Suivi des formations (peu de formation dans l'année)
=> Suivi du processus administratif et de ses indicateurs QHSE pour les audits de certifications
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