Overview
Le pôle carrière est réparti en 4 secteurs: le secteur de la carrière et des positions statutaires; le secteur concours; le secteur discipline et instances paritaires; et enfin le secteur retraite. Chaque secteur est supervisé par un responsable.
MISSION PRINCIPALE Le/La responsable adjoint(e) carrière a en responsabilité le secteur carrière et positions statutaires, et assiste le/la responsable du pôle dans la planification, le pilotage, le suivi et le contrôle de l’ensemble des processus relatifs à la gestion de la carrière et des positions statutaires des agents sous le statut de la FPH et des contractuels.
Responsibilities
* Encadrement coordination d’équipe: management de proximité du service (5 gestionnaires) — superviser les agents de la carrière, répartir les tâches, vérifier la qualité des dossiers, accompagner la montée en compétences, assurer la permanence ou la suppléance.
* Planification des activités liées à la carrière : échéanciers, délais, priorisation des dossiers sensibles.
* Gestion des plannings de l’équipe carrières.
* Gestion administrative statutaire: Mise en œuvre des processus annuels d’avancement (grades, échelons, promotions).
* Supervision de la gestion des positions statutaires et des carrières des agents publics.
* Supervision des différents processus: campagne des médailles, campagne des congés bonifiés et campagne des recours sur évaluation entre autres.
* Estimation et suivi des rachats de contrats.
* Rédaction des décisions types afférentes à la carrière individuelle des professionnels de l’établissement.
* Rédaction de notes et documents dans son domaine.
* Qualité, conformité, fiabilité des processus: veiller à la fiabilité des données carrières dans le SIRH et assurer la sécurisation des actes administratifs.
* Contrôler la cohérence entre données RH, paie et documents statutaires.
* Piloter ou contribuer à des audits internes, contrôles qualité, et être force de proposition pour des améliorations.
* Paramétrage des outils et logiciels relevant de la carrière.
Veille et cadre réglementaire
* Veille réglementaire et évolution du cadre statutaire: se tenir informé(e) des évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles.
* Participer à la mise en œuvre des modifications (circulaires, décrets, statuts) dans les processus internes.
* Former / sensibiliser les acteurs concernés aux changements (gestionnaires RH, managers, agents).
Information et accompagnement
* Informer, conseiller les agents et cadres sur leur situation de carrière, leur déroulement, les possibilités statutaires et les droits.
* Conseiller la hiérarchie et les collaborateurs sur les décisions de gestion de carrière.
* Former les professionnels à la compréhension du statut.
Participation à des projets RH transversaux
* Contribuer aux projets liés au SIRH, à la digitalisation et à l’amélioration des processus RH.
* Participer à la mise en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs carrière).
* Participer à la politique globale de ressources humaines dans l’établissement (GPEC, mobilité, formation).
* Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
* Il pourra également être demandé au/la responsable carrière d’assurer l’intérim de son supérieur et/ou de ses collègues en cas de besoin.
Profil recherché
FORMATION INITIALE REQUISE
Bac +2 / Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, Droit public, Administration, Management ou équivalent.
SAVOIR-FAIRE
* Piloter, animer une équipe;
* Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les collaborateurs;
* Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier;
* Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités (réglementation, organisation, formation).
* Exploiter les moyens dédiés relatifs à son domaine de compétence (système d’information, organisations).
* Utiliser une réglementation spécifique à son domaine, une procédure, un protocole;
* Faire évoluer les procédures et outils de travail;
* Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, procédures relatifs à son domaine de compétence;
* Capacité à analyser des données, produire des indicateurs, identifier des anomalies;
* Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations;
* Rigueur; Capacité d’organisation, priorisation et respect des délais;
* Capacité à expliquer et vulgariser la réglementation;
* Savoir rechercher les informations statutaires.
SAVOIR-ETRE ET QUALITES PERSONNELLES
* Discrétion (respect du secret professionnel);
* Esprit d’équipe – capacité à encadrer et accompagner;
* Autonomie;
* Bonne expressivité.
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