Comptable h/f (h/f)

Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable d'établissement :

1- TENUE ET GESTION DE LA COMPTABILITE
- Enregistrer les opérations comptables (comptabilité générale et avancée)
- Lettrage et justifications des comptes
- Suivre et ajuster les répartitions analytiques en lien avec la direction
- Effectuer la facturation mensuelle
- Suivre et Recouvrer les créances (relances.)
- Contrôle des éléments de paie mensuellement
- Suivi du plan de formation (paiements/encaissements)

2- GERER LES FLUX FINANCIERS
- Tenir la trésorerie (caisses, banque - rapprochement bancaires et outils particuliers)
- Effectuer les paiements des fournisseurs
- Comptabiliser les encaissements

3- SUIVI DE GESTION & ADMINISTRATION
- Tenir à jour les tableaux de suivis (baux, facturation, locations.)
- Suivi des maintenances et opérations d'entretien
- Participation à la gestion des boîtes mail
- Participation à la gestion du courrier administratif du service comptable
- Réaliser le classement et archivage des données

4- GESTION DES IMMOBILISATIONS
- Enregistrer les investissements
- Tenue et suivi du PPI

5- PREPARER ET ELABORER DES DOCUMENTS SPECIFIQUES
- Préparer les situations trimestrielles, ou ponctuelles infra-annuelles dans le respect des instructions nationales
- Participer à la production du dossier de clôture des comptes (écritures d'inventaires) et comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables
- Elaborer et produire les Budgets Prévisionnels et EPRD en lien avec la direction
- Elaborer des CERFA de demande de subvention et de clôture
- Participer à la mise en place et suivi du CPOM
- Elaborer et produire les états financiers : Comptes Administratifs et ERRD

6- TRAVAILLER EN RESEAU ET EN PARTENARIAT
- Travailler en étroite collaboration avec la direction financière nationale
- Travailler et communiquer en lien avec la direction, les services internes / vérifier la cohérence des informations financières émanant d'autres sources (paye, activité, facturation.)
- Etre en lien avec les partenaires financiers

7- ETRE UN APPUI STRATEGIQUE
- Etre force de proposition sur la gestion comptable (outils à développer)
- Savoir analyser les indicateurs spécifiques de gestion
- Etre en capacité d'accompagner la direction dans la prise de décisions
- Etre en Alerte auprès de la direction

8- CONNAISSANCES SUPPLEMENTAIRES
- Structurer et synthétiser les informations ;
- Garantir la confidentialité des informations ;
- Utilisation du PACK OFFICE

VOTRE PROFIL

Diplôme requis BAC+2, type BTS/DUT comptabilité

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL

- Contrat : CDI
- Localisation : Villeneuve d'Ascq
- Horaire : temps plein
- Rémunération : Selon convention collective
- Démarrage : dès que possible
- Avantages : Restauration collective, base mutuelle gratuite et attractive, prévoyance, remboursement transport à 50%, retraite supplémentaire, aides « Action Logement » suivant profil, œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, réductions.)