Assistant administratif et financier (h/f)

LETTRE DE MOTIVATION ET CV SONT EXIGES POUR CE POSTE .TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE SERA REFUSEE
En tant qu'assistante vous assistez la Responsable Administratif et Financier dans l'ensemble des tâches liées à la gestion quotidienne du cabinet et du groupe : suivi administratif, gestion comptable de premier niveau, participation au suivi des commissions, des outils internes (CRM), des obligations RH et réglementaires.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT :
1. Assistanat administratif et partenariats
- Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux compagnies d'assurance.
- Classement et archivage des conventions et documents contractuels (partenaires,apporteurs d'affaires.).
- Aide à l'élaboration des bordereaux de commissions versés aux apporteurs.
- Suivi des process et de la conformité métier

2. Appui à la comptabilité et à la facturation
- Préparation et saisie des éléments comptables (factures, pièces justificatives, écritures simples).
- Suivi des règlements fournisseurs.
- Saisie et suivi des commissions reçues dans les outils internes.
- Aide au rapprochement bancaire et au suivi des encaissements.

3. Suivi RH et obligations internes
- Mise à jour des tableaux de suivi des congés et absences.
- Aide à la gestion des tickets restaurant (commandes, répartition).
- Suivi administratif des formations obligatoires (DDA) : planification, attestations.

4. Suivi du CRM et des outils internes
- Aide à la création des produits d'assurance sur le CRM.
- Appui à l'élaboration et au respect des processus internes liés au CRM.
- Suivi de la conformité métier

Outils utilisés
- Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook
- CRM métier (formation assurée en interne)
- Logiciel de comptabilité (Quadra-Cegid)

Compétences requises
Savoir-faire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances de base en comptabilité et facturation
- Rigueur dans la gestion administrative
- Capacité à comprendre un fonctionnement d'entreprise structuré
Savoir-être
- Organisation, autonomie dans l'exécution
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence et esprit pratique
- Sens du détail et de la fiabilité

Objectifs du poste
- Garantir un appui fiable à la RAF sur les missions courantes
- Assurer le bon suivi des tâches administratives récurrentes
- Participer à l'amélioration continue des processus internes
- Être un relais de confiance dans la gestion opérationnelle du cabinet