Le lycée privé Saint Vincent de Paul à Nîmes recherche son/sa secrétaire de direction pour la prochaine rentrée scolaire, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement.
Missions et activités
1. Gestion administrative des professeurs du 2 nd degré
Assure la gestion complète des dossiers administratifs des enseignants
- Préparation des dossiers de rentrée, suivi des absences quotidiennes et déclarations au rectorat
- Gestion des formations, du mouvement, des demandes de temps partiel de suppléance et de départ
à la retraite
- Mise à jour, classement et archivage des dossiers enseignants
- Suivi des absences et des congés
Assure la diffusion et l’affichage des informations à destination des enseignants en salle des
personnels
Gère les relations administratives avec les instances académiques (rendez-vous de carrière,
convocations aux examens, convocations aux actions de formation, enquêtes…), les services de
l’Enseignement catholique, les prestataires externes
Apporte des réponses de premier niveau aux enseignants concernant leur situation administrative
Assure le suivi des bases ANGE RH, ANGE2D en lien avec le chef d’établissement
Assure le suivi des projets ADAGE et du dispositif Pass Culture
Gère la base administrative Charlemagne
2. Secrétariat de direction
Gère l’agenda et le planning du chef d’établissement
Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction, filtre les sollicitations,
oriente les demandes et facilité l’accès au chef d’établissement
Assure le suivi des courriels reçus sur la boîte académique, et, en accord avec le chef
d’établissement, en assure la diffusion vers les adjointes de direction
3. Gestion administrative des personnels non enseignants
Assure le suivi des dossiers de formation pour les personnels non enseignants
4. Accueil et vie de l’établissement
Accueille ponctuellement les visiteurs et les appels téléphoniques
Compétences requises pour le poste :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Charlemagne)
Capacité à anticiper et à organiser le travail
Volonté de réaliser un travail rigoureux et de qualité
Capacité à comprendre et à prendre en compte les réalités des autres services
Bonne maitrise de l’orthographe et de l’expression écrite
Attitudes professionnelles attendues
Aisance relationnelle tous publics, capacité d’écoute active
Discrétion, respect des délais, sens de la confidentialité
Capacité à rendre compte et à communiquer avec les différents services
Respect des consignes dans une vision globale du fonctionnement de l’établissement
Adaptabilité aux besoins de l’établissement
Adaptabilité à l’urgence
Expérience souhaitée
Expérience du milieu scolaire souhaitable
Expérience professionnelle de 3 ans minimum
Maitrise de Charlemagne administratif souhaitable
Autonomie et efficacité immédiate sur le poste
Statut/Rémunération :
CDI à temps partiel jusqu’au 31/08/26 puis CDI à temps complet à compter du 01/09/2026
Strate III de la classification conventionnelle, alaire selon expérience et convention collective EPNL
(IDCC 3218)
Date d’embauche souhaitée : 01/06/2026
Dossier de candidature : pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’intention de
M Frédéric LOQUET, chef d’établissement, à l’adresse suivante : recrutement@vincentdepaul30.com
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.