Gestionnaire des marchés publics (f/h)

Découvrez Clichy-sous-Bois, une ville dynamique et pleine de promesses !

Située à seulement 15 kilomètres de Paris, Clichy-sous-Bois offre un cadre de vie agréable et en pleine transformation. Entourée de verdure, la ville se distingue par ses nombreux parcs et espaces naturels, dont le magnifique Parc de la Fosse-Maussoin, un véritable poumon vert pour les habitants. Avec ses projets de rénovation urbaine ambitieux et ses infrastructures modernes, Clichy-sous-Bois se développe pour devenir un lieu de vie toujours plus accueillant et dynamique.

Clichy-sous-Bois bénéficie d'une accessibilité facilitée grâce aux transports en commun en plein développement, qui placent Paris et ses environs à portée de main. C'est une ville jeune et diversifiée, où la convivialité et le sens de la communauté règnent en maîtres. Elle se distingue également par sa vie associative riche et son engagement fort en faveur de la culture et de la jeunesse.

Travailler à Clichy-sous-Bois, c'est faire le choix d'un environnement stimulant, au cœur d'une ville en plein essor, où chaque jour est l'occasion de contribuer à un projet collectif ambitieux. Rejoignez-nous et participez activement à l'essor de Clichy-sous-Bois, une ville qui regarde résolument vers l'avenir !


Responsabilités

1. Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat.
2. Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs.
3. Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser.
4. Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et d’approvisionnement adaptée par segment.
5. Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin.
6. Évolution des règles juridiques de l'achat public (passage d'une logique de procédure à une logique de résultats économique et qualitatif).
7. Prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts.
8. Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables).
9. Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types).


Procédures

1. Mettre en œuvre les procédures de marchés publics : contrôle des pièces administratives et techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, de l’avis publicitaire et des modalités de publicité.
2. Analyse des candidatures, aide à l'analyse des offres, si nécessaire contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service.
3. Contrôle des modalités d’attribution : décisions d'attribution, courriers d'information aux candidats, notification, publication des avis d'intention de conclure ou d'attribution.
4. Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l'information aux candidats évincés, de l'attribution, de la notification et de la publication des avis d'attribution.
5. Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification.


Missions spécifiques

1. Mise à jour des modèles de documents à disposition des services.
2. Accompagnement des services aux difficultés d’exécution dans les marchés.
3. Échanges au sein du service pour l’application de la règlementation des marchés publics.


Missions de gestion des achats

1. Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers - lots 1 et 2, fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services :
2. Engagement des commandes.
3. Contrôle des factures et situations de marchés.
4. Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués.


Profil recherché

1. Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales.
2. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires).
3. Connaissances juridiques et des différentes législations : Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics : code de la commande publique, CCAG, jurisprudence.
4. Techniques d'achat.
5. Méthodes d'analyse financière et économique.
6. Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts.
7. Pratique de la négociation.
8. Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats.
9. Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion.
10. Méthodes de gestion optimale des stocks.
11. Principes de l'achat durable.
12. Respecter et faire respecter les objectifs du pôle.
13. Savoir informer et communiquer.
14. Capacité rédactionnelle.
15. Respecter les contraintes calendaires.
16. Méthode et ingénierie de gestion de projet.
17. Autonomie.
18. Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve.
19. Organiser.
20. Disponibilité et ouverture d’esprit.
21. Aptitude à rendre compte.
22. Sens des relations et du contact : amabilité, écoute.
23. Aptitude au travail en équipe.

Pour répondre à cette offre, merci d’adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d’un CV à :

Monsieur le Maire de Clichy-sous-Bois
Hôtel de ville
Place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois

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