Gestionnaire administratif, pédagogique et financier h/f

Mission

Gestionnaire administrative, pédagogique et financière du Réseau des fablabs. Elle/il participe, à son échelle, à l’atteinte des objectifs stratégiques du CAE et de la Direction Générale Formation. En particulier il/elle oeuvre au bon suivi des sujets administratifs, pédagogiques et financiers du Réseau des fablabs.


Principales Missions et Activités Principales

* Suivi administratif et financier du réseau
* Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes du réseau des fablabs
* Gérer les ordres de missions de la direction et des services
* Gestion et suivi des commandes, facturations, notes de frais, et tout autres éléments financiers, selon les besoins et le calendrier des services
* Gestion de la régie financière des lieux, sur place, selon les besoins et le calendrier de service
* Suivi financier et justification des dépenses, en lien avec le budget prévisionnel
* Gestion administrative des formations
* Accueillir et informer les candidats (contenu des formations, plannings, coûts), accueil, suivi de l’assiduité
* Suivi des inscriptions
* Suivi de l’assiduité des étudiants
* Saisie des notes et communication des résultats
* Contribuer à l’organisation des sessions de formations (diplômes universitaires, formations pro, unités d’enseignements)
* Traitement des données de rémunération des intervenants
* Suivi RH
* Suivi des dossiers de recrutement et de paiement des services civiques, apprentis, stagiaires
* Accueil des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...)
* Suivi des engagements du réseau (conventions, accords de partenariats)
* Suivi précis des engagements en cours (termes financiers, légaux, engagements réciproques, durées, renouvellement…)
* Rédaction de devis
* Suivi des facturations de prestations
* Missions d’accueil du public en lien avec l’équipe
* Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements


Profil


Savoirs

* Connaissance de l’environnement professionnel, des services internes de CY, des composantes
* Connaissances en gestion financière et comptable
* Connaissances en gestion des ressources humaines
* Connaissances du fonctionnement d’une Université


Savoir-faire

* Savoir travailler en transversalité avec les interlocuteurs internes et externes
* Savoir s’organiser
* Savoir anticiper et être méthodique
* Savoir prendre en compte et respecter la réglementation et les procédures mises en place par l’établissement
* Savoir vérifier, comparer et classer l’information (utiliser les techniques de classement et d’archivage)
* Avoir une connaissance des logiciels SIFAC (financier), APOGEE (modélisation des formations), et SAGHE (traitement des heures d’enseignements)
* Maîtriser des logiciels de bureautique (Word, Excel, OneDrive) et de messagerie


Conditions de Travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable). À pourvoir dès que possible. 30h50 hebdomadaire | 42 jours de congés payés par an (poste à 80%). Poste basé sur le site de Cergy. Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail. Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois. Politique de formation interne développée. Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine (après validation de la période d’essai). Offre sportive, culturelle et amicale du personnel.


Rémunération

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'État (Catégorie B).

Référence de l’offre : v9moyextig

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