Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires Le poste est au sein de la Direction Générale des Services Adjointe – Ressources Humaines, financières et fonctions supports – Direction du Pilotage et de la Prospective RH La direction du pilotage et de la prospective RH (D2PRH) est composée de deux services Le service du Pilotage SIRH et Modernisation Le service du Pilotage des Moyens RH La Direction du Pilotage et de la Prospective RH a 3 missions principales qui se déclinent en activités : Pilotage de la masse salariale et des emplois de SU : élaboration et transmission au rectorat des documents prévisionnels de gestion, production et transmission à l’agence comptable des passifs sociaux (charges à payer et provisions), production du volet RH du budget initial et des éventuels budgets rectificatifs, pilotage de la campagne annuelle d’allocation de moyens, réponses aux enquêtes, pilotage des primes et indemnités, production d’études RH, production et transmission à la DAP des données du RSU. Administration de la paie de l’université : coordination des opérations (calendrier), contrôle puis transmission du fichier de paie à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) pour versement des salaires aux agents de SU selon le calendrier de paie, analyse des anomalies identifiées dans le cadre des contrôles DRFIP et de l’agence comptable et propositions de mesures préventives (foire aux questions, modes opératoires, bonnes pratiques, formations). Administration et développement de l’ensemble des composants du système d’informations RH et de ses interfaces : administration des droits, pilotage des projets (SIRH, dématérialisation), animation d’ateliers de simplification et d’harmonisation des pratiques, gestion de l’interface WPPRH/ SIFAC (ventilation des dépenses de personnels et intégration dans SIFAC). Localisation : 4, Place Jussieu -75252 Paris cedex 5 Fonctions : Responsable du Pilotage de la masse salariale et de l&39;administration de la paie Catégorie : A Corps : IGR BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). PARTICIPEZ AU PILOTAGE DE LA POLITIQUE RH DE L’UNIVERSITÉ Sous la responsabilité de la direction, le(la) responsable du pilotage des moyens RH a pour mission de piloter les emplois et la masse salariale de l’université et de coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération. Pilotage des emplois et des dépenses de personnel Encadrer et animer une équipe de 5 contrôleuses/contrôleurs de gestion RH Produire les documents budgétaires : volet RH du budget initial ou rectificatif, plafond d’emplois Produire les documents prévisionnels de gestion des emplois de la comptabilité publique (DPGECP) Assurer l’évaluation du coût budgétaire des nouvelles mesures réglementaires ou des politiques RH Calculer les provisions et charges à payer en lien avec l’agence comptable et les commissaires aux comptes. Piloter le processus d’allocation annuelle des moyens (calendrier, calcul des coûts moyens et des paramètres…) Assurer le suivi mensuel des dépenses, analyser les écarts, re-programmer. Participer à la réalisation des documents obligatoires et aux études spécifiques (rapport social unique, rapport égalité hommes/femmes, etc.) Contrôle et administration de la paie Encadrer 2 coordinatrices/coordinateurs internes Paie Transmettre les mouvements mensuels à la direction générale des finances publiques Assurer le traitement des retours de la direction générale des Finances publiques Mettre en œuvre des procédures et règles en vue de la coordination des équipes de paye en matière réglementaire Travailler en transversalité avec l’ensemble des services de gestion Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : 7 A
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