Alternance bac+2 - assistant ou assistance formation - appui aux outils digitaux

Description de la mission

En tant qu'Assistant ou Assistance Formation - Appui aux outils digitaux en alternance, vous serez amené à :
Construire et mettre à jour des supports de formation digitaux.

Mettre en forme les supports pédagogiques sur PowerPoint et Genially.

Contribuer à la préparation des supports pour les formateurs (présentations, annexes, documents participants...)

Gestion des outils digitaux & du SharePoint Formation

Mettre à jour et contribuer au rafraîchissement du SharePoint Formation (contenus, actualités, ressources)

Participer à la structuration des espaces pour les rendre plus attractifs et faciles d'accès pour les collaborateurs

Être force de proposition pour améliorer l'expérience utilisateur sur les outils digitaux de formation

Administration de la formation

Inscrire les stagiaires en formation initiale dans Station C Formation

Aider à la construction et à la mise à jour des plannings de formation

Vérifier la conformité des listes de participants (pré-requis, profils, inscriptions)

Assurer la mise à jour du tableau de bord formation (suivi des sessions, des participants, des indicateurs)

Logistique & qualité des formations

Réserver les salles et s'assurer de la bonne préparation logistique des sessions (matériel, accès, convocations...)

Participer au suivi des stagiaires (listes de présence, relances, attestations, etc)

Effectuer l'analyse des évaluations de satisfaction et proposer des plans d'action pour améliorer les dispositifs

Informations complémentaires :
Télétravail possible (1 jour par semaine)

Rythme d'alternance souhaité : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école par semaine