Assistant administratif f/h

À propos de nous

BTP CFA GRAND EST, acteur majeur de la formation aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics, regroupe 7 établissements et plus de 70 formations, du CAP au Diplôme d’Ingénieur. Ses 250 collaborateurs œuvrent chaque jour sur le territoire pour former et accompagner les apprenants dans l’acquisition des savoir-faire et savoir-être essentiels à leur réussite professionnelle, aujourd’hui comme demain.


Mission

BTP CFA GRAND EST recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son centre de formation BTP CFA Pont à Mousson (54/55), dans le cadre d’un remplacement temporaire à pourvoir dès que possible.

Au sein du Pôle Administration, vous apportez un appui essentiel aux collaborateurs et contribuez au bon fonctionnement du centre de formation. Vous assurez la gestion administrative, participez au suivi des dossiers et soutenez la logistique des événements internes. En contact direct avec les entreprises, les apprenants et les partenaires, vous veillez à la qualité de l’accueil et à la bonne circulation de l’information.

Vos principales activités

* Gestion administrative des contrats d’apprentissage

* Accueil physique et téléphonique

* Réception et suivi des courriers et colis

* Gestion de la boîte mail du CFA

* Mise en relation des entreprises et des apprenants


Profil

Issu(e) d’une formation en secrétariat ou administration, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez Word, Excel et idéalement le logiciel Ypareo.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et faire preuve de discrétion, bienveillance et esprit d’analyse.