1) Assister dans son organisation le Chef de Groupe et une équipe de 9 personnes
* Gérer l’assistanat quotidien
* Préparer les réunions de pôle et réserver les salles
* Organisation de déplacementet gérer la facturation
* S’assurer du suivi du planning de télétravail / congés et relancer si besoin
2) Assurer un support pour les différentes activités du pôle :
2.1) Assurer le suivi de la gestion commerciale :
* Formaliser et suivre les contrats de fournitures et avenants
* Être le relais avec le service juridique / logistique et l'administration commerciale sur la conformité des contrats
* Gérer les courriers de déréférencement
* Être garant de la mise à jour des outils
* Contrôler la cohérence tarifaire sur la promo : ARES promo
* Assurer l’interface avec les différents services internes sur la partie administrative
* Alerter sur les dysfonctionnements
* Gestion du catalogue nouveau produits.
* Réaliser et publier les supports de communication (univers…) et assurer le relais avec les interlocuteurs concernés
2.2) Assurer un support sur le périmètre produit, emballage, qualité et chaine graphique :
* Saisir et mettre à jour des données relatives aux produits/fournisseurs (logiciel Traceone, Consotrust…)
* Réceptionner, assurer la diffusion des échantillons de 1ère production et validation des produits aux fournisseurs
* Correspondantes administratives (gérer l’arrivée d’un nouvel arrivant (commande de pc, téléphone portable, gestion des accès et des applications…) mais aussi pour les collaborateurs interne.
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De formation Bac + 2 /3 Marketing ou Commerce, vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste d'assistant(e) Commercial(e) / Assistant(e) chef de produits. La maîtrise du pack office, ainsi que la connaissance de l'environnement de la distribution et/ou industriel sont indispensables. Votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que votre ouverture d'esprit sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
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