En votre qualité de chargé de projet, vous exercez vos missions au sein de la Direction des Ressources humaines et plus précisément dans le service Systèmes d'Information RH. Vous pilotez le programme informatique de dématérialisation du Dossier Individuel Numérique de l'Agent (DINA), organisez le travail avec le groupe projet et en contrôlez la qualité, les performances, le coût et les délais. Vos missions principales, en lien avec la responsable du service SIRH et le pilote métier de la Direction des Systèmes d'information et du Numérique (DSIN), consistent à : - Etablir un état de l'art de la dématérialisation des documents RH dans les collectivités territoriales, avec l'appui de la DSIN, en tenant des contraintes de conformité et d'archivage électronique. - Spécifier le DINA dans toutes ses composantes fonctionnelles et ses règles de gestion, avec l'appui de la DSIN : Numérisation des documents (stock et flux), Stockage des documents : plan de classement, règles de gestion et intégrité Transport, visas, signatures des documents (parapheur électronique), Cycle de vie des documents, de leur création à leur sort final, Interopérabilité avec les composants applicatifs existants. - Co-réaliser avec la DSIN d'une solution technico-fonctionnelle adaptée aux contraintes réglementaires en s'appuyant sur un sourcing et des architectures éprouvées. - Participer aux démarches d'acquisition / location des solutions technico-fonctionnelles, en lien étroit avec la DSIN, - Piloter les projets de mise en oeuvre de composants acquis / loués, avec l'appui de la DSIN : Paramétrages et fonctionnels, Tests et recette fonctionnels, Organisation et coordination de la numérisation du stock documentaire papier, Accompagnement au changement des populations impactées : Les utilisateurs finaux, les agents de la Direction des Ressources Humaines et les responsables fonctionnels, - Evaluer les solutions mises en oeuvre et propositions d'ajustement. Vos activités en lien avec la gestion de programme seront de : - Réaliser les études d'opportunité et de faisabilité (bilan, diagnostic, recommandations, etc.) - Evaluer les enjeux et les risques (techniques, financiers, organisationnels) du projet et faire des proposition de solutions - Elaborer un cahier des charges détaillant les spécifications fonctionnelles et techniques du projet - Participer à l'analyse des offres technico-fonctionnelles en lien avec la DSIN - Piloter le déroulement du projet : planification, supervision et contrôle de la conformité avec le cahier des charges et le calendrier prévisionnel - Veiller à la cohérence, l'interopérabilité et l'intégration des applications/logiciels - Elaborer les prescriptions pour l'accompagnement au changement tant auprès des agents de la DRH qu'envers les autres usagers - Apporter conseil et expertise auprès des directions - Effectuer une veille technologique
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