Publiée le 15 juin
Mission du poste
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE
La société 2A Organisation est leader dans l'organisation d'évènements commerciaux éphémères (Marchés de noël, opérations à thèmes en centre commercial, Pop-up Stores.). Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à organiser dans toute la France et durant toute l'année des manifestations commerciales, environ une centaine, dont une large part sont des marchés de Noël et des villages de Noël.
Enrichie de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'évènementiel et dans l'organisation des marchés de Noël et villages de Noël et la fabrication de structures en bois. Nous recherchons un(e) chef(fe) de projet événementiel H/F pour le servie aux exposants.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des accréditations :
- Organiser et gérer le système d'accréditations pour les exposants et les équipes terrain
- Assurer la diffusion des badges, le contrôle d'accès et la mise à jour des listes
Être le point de contact en cas d'anomalie ou de litige sur les accréditations
Services aux exposants - logistique quotidienne :
- Coordonner les livraisons et services aux exposants pendant le montage, l'exploitation et le démontage
- Gérer les flux de vaisselle réutilisable (gobelets, assiettes) : sélection fournisseurs, planification, suivi de stock
- Organiser la distribution et le suivi du gaz pour les chalets et emplacements de restauration
- Superviser l'intendance générale : plonges, coffrets électriques exposants, sanitaires dédiés
- Assurer une présence terrain régulière pour anticiper et résoudre les problèmes du quotidien
RSE & économie circulaire
- Déployer et piloter la politique de vaisselle réutilisable dans une démarche RSE cohérente
- Développer des partenariats avec les fournisseurs engagés dans une démarche éco-responsable
Relation exposants :
- Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des exposants pour toutes les questions de services et de logistique
- Anticiper les besoins, recueillir les retours et améliorer continuellement la qualité de service
- Participer à la rédaction des guides exposants et des documents d'information
Administration & suivi
- Tenir à jour les outils de suivi (stocks, listes exposants, plannings de livraison)
- Produire des comptes rendus et bilans de service à l'issue de chaque événement
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en événementiel, gestion de projet, logistique ou équivalent
Une première expérience (stage, alternance, CDD) dans l'événementiel ou la logistique opérationnelle
Sens de l'organisation, rigueur et excellent relationnel
À l'aise sur le terrain, capable de gérer plusieurs sujets en simultané
Sens du service et réactivité face aux imprévus
Sensibilité RSE appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de suivi de projet)
INOFRMATIONS COMPLÉMENTAIRES
CDD - statut cadre au forfait jours
Rémunération : 2500€ brut / mois + primes
Poste basé à Nantes - quartier gare sud
Déplacements fréquents sur le national
Début de contrat : ASAP
Fin de contrat : mi-janvier 2027
ÉGALITÉ DES CHANCES
Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle ou de handicap.
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Entreprise
La socit 2A Organisation spcialiste dans l'organisation de marchs de Nol et d'vnements en centre commerciaux, recherche un second pour son atelier Saint Etienne de Montluc (44).
