Gestionnaire planification h/f - cdd 6 mois

Quel est l’objectif de ce poste ?

En tant qu’organisme de certification, GMED réalise des opérations de certification pour ses clients fabricants de dispositifs médicaux, incluant des étapes d’audit et d’évaluation de la documentation technique.

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire planification H/F afin de renforcer temporairement l’équipe planification.
Le poste consiste à organiser les prestations d’examen de produits (analyse documentaire) réalisées dans le cadre du marquage CE des dispositifs médicaux de nos clients, dans le respect des réglementations applicables (Européennes).

Cela implique la planification des ressources internes et externes intervenant sur ces prestations.

CDD 6 mois – remplacement congé maternité
Prise de poste : janvier/février
Poste basé à Paris 15ᵉ – présentiel

Qui sommes-nous ?

GMED est un organisme notifié français, désigné au titre des Règlements (UE) / et (UE) / pour l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM).
Nous sommes également un acteur de référence international pour la certification des systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos équipes interviennent sur des produits à haut risque et innovants, au sein de pôles d’expertise (DM actifs, implantables, DIV, etc.).

Le siège est situé à Paris 15e, avec une antenne à Saint-Étienne et deux filiales internationales (Amérique du Nord et Asie).

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché(e) à la Direction des opérations, sous la supervision de la Responsable planification, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

1. Organiser la planification des examens de la documentation technique liés aux projets de certification, en lien avec les chefs de projets certification et les examinateurs de produits internes et externes.

2. Identifier et affecter les ressources adaptées, en tenant compte de leurs qualifications, disponibilités et zones géographiques, via l’outil de planification.

3. Assurer la pré-planification des prestations afin de donner de la visibilité sur les charges à venir.

4. Collecter et transmettre les informations et documents nécessaires au bon déroulement des prestations.

5. Mettre à jour les données de planification et suivre l’avancement des prestations.

6. Interagir avec les différentes fonctions internes (opérations, technique, qualité, commerce, planification) et les clients, dans le respect des procédures en vigueur.

Et si on parlait de vous !?

7. Vous êtes diplômé(e) d’un BAC / BAC en logistique, gestion de production, planification, gestion de projet ou équivalent.

8. Vous avez une première expérience significative en planification ou en supply chain.

9. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et de planification.

10. Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel, vous permettant d’échanger ponctuellement à l’oral et à l’écrit.

Vos atouts :

11. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.

12. Vous faites preuve de capacité d’analyse et de réactivité face aux imprévus.

13. Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.

14. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la communication.

Les plus :

15. Vous avez déjà évolué dans un environnement lié à la certification, aux dispositifs médicaux ou aux systèmes de management de la qualité.