Assistant de direction réseau h/f

Un grand groupe qui assoie une position de leader sur son marché tout en gardant l'agilité d'une structure à taille humaine et surtout plus 50 ans de savoir-faire qui font la différence !

Notre client est l'un des principaux franchiseurs européens de produits d'optique et d'aides auditives.

Fondé en 1972, le Groupe représente le 1er réseau de franchise de produits d'optique et d'aides auditives en France, et bénéficie d'une forte présence et notoriété sur ses autres principaux territoires comme l'Espagne, La Suisse ou la Belgique.

Aujourd'hui, le Groupe est présent dans 19 pays avec près de 1500 magasins et répond à la diversité des besoins des porteurs de lunettes et d'aides auditives à travers une offre multiformat, multi-enseigne, multiproduit et multi-canal.

Vous soutenez le Directeur Général des Ventes et l'ensemble des acteurs managériaux du réseau dans la réalisation de leurs missions en les déchargeant un maximum de leurs quotidiens administratifs et logistiques qui leur sont rattachés. Voici vos principales missions :
- Vous organisez et optimisez l'agenda professionnel du Directeur des ventes, ainsi que ses réunions et ses déplacements,
- Vous accompagnez également ses équipes managériales du réseau (succursales et Franchises) dans l'organisation et la coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Vous assurez le quotidien administratif du service (courriers, appels),
- Vous gérez la préparation de tout type d'événements commerciaux ou réunion,
- Vous êtes en mesure de consolider des supports de présentation et compte rendu si nécessaire,

Votre mission en tant qu'Assistante de Direction :
- Vous êtes un véritable soutien pour la Responsable de la coordination réseaux : organisation de réunion, mise en forme des supports de présentation, consolidation des échéances liée à l'activité réseau,
- Vous êtes également en mesure de suivre les différents dossiers / projets en cours en relation avec les magasins,
- Vous pilotez les budgets de fonctionnement du service (notes de frais, factures, fournitures) et les services généraux du service siège et de nos magasins succursales,

Ce que nous recherchons chez vous :
- Une personne de confiance, multi-tâches tout en ayant une belle capacité à hiérarchiser,
- Vous êtes rigoureux(se) et possédez des compétences organisationnelles bien développées,
- Vous maitrisez le Pack Office,
- Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) (verbal et écrit),
- Vous avez une belle capacité d'adaptation et savez anticiper les sujets,
- Enfin, vous faites preuve d'une discrétion professionnelle irréprochable.

Quelques informations pour mieux vous projeter :
- Un groupe dynamique, entrepreneurial, en constante innovation où chaque talent à sa place,
- Un réseau relationnel et professionnel puissant grâce à la forte notoriété du Groupe (1er réseau de franchise, 2ème enseigne préférée des Français),
- Des valeurs fortes partagées depuis toujours avec le monde du sport de haut niveau : Dynamisme, esprit d'équipe, dépassement de soi et convivialité,
- La puissance de l'Academy interne : Appartenir à une entreprise dynamique, en pleine croissance, c'est privilégier le développement des compétences de chacun et la diversité des carrières,
- Une qualité de vie : parce que nous sommes convaincus que la réussite collective et le bien-être au travail sont indissociables, nous nous employons à accompagner nos collaborateurs jusqu'au meilleur de leur potentiel et de leurs performances,
- Un Groupe international qui ouvre de belles perspectives de carrière,
- Un groupe qui a conquis les réseaux sociaux, nous sommes devenus la marque la plus engageante du secteur de l'optique (Tiktok, Instagram, Facebook, LinkedIn),
- Enfin, Et Parce que nous avons à coeur de respecter l'environnement dans lequel nous vivons, nous sommes pleinement engagés dans différentes démarches éco-responsable (prestataires, produits et services).