Secrétaire chargé des instances

Activités :

Secrétariat des Instances du Groupement hospitalier de Territoire d’Eure et Loir :

- Organisation des réunions des différentes instances du GHT (Comité Stratégique, Commission Médicale de Groupement, Conférence Territoriale de Dialogue Social) ainsi que le suivi logistique (réservation et préparation des salles) ;

- Assurer le secrétariat des instances du GHT (convocation aux réunions, envoi de l’ordre du jour, diffusion des documents, préparation des PPT) ;

- Récupération des enregistrements des séances ;

- Réalisation des PV des instances (COSTRAT, CMG, CTDS).

- Suivi et transmission des informations et des documents afférents aux appels à projets auxquels répond le GHT d’Eure-et-Loir.

Secrétariat de la F3SCT :

- Récupération des enregistrements des séances ;

- Réalisation des PV.

Gestion administrative :

- Accueil téléphonique, prise de RDV ;

- Classement, diffusion des documents et rédaction de relevés de conclusions des réunions.

Supervision de la gestion des archives RH

- En lien avec l’adjoint administratif chargée du support aux équipes RH.

Mission support :

En cas d’absence de la secrétaire de la DRH, réalisation des PV du CSE.

Participation à l’élaboration du RSU.

Organisation du travail :

Poste à 80%

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)