Vos missions en quelques mots Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront : Assurer la gestion administrative · Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie · Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre · Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie · Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective · Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.) · Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales Assurer la gestion financière · Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.) · Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.) · S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois · Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc… · Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie · Effectuer des analyses financières et des contrôles Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS) Profil recherché Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Offres de formation associées à votre prise de poste Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale). Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) SIRH Harmonie Perspectives d’évolution professionnelle Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie. Localisation Localisation : 9 rue, Georges PITARD 75015 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sst.rh.dirpjj-idf-om@justice.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.