Assistant / assistante facturation et comptable

Description Spécialiste du transport depuis plus de 55 ans, notre structure familiale dispose d'une flotte Euro 6 dernière génération assurant confort et sécurité à nos chauffeurs. Fort d'une implantation stratégique, nous disposons d'un rayonnement régional et national permettant d'offrir à nos collaborateurs des perspectives d'évolution. Mission Nous recherchons un Assistant / une Assistante facturation et comptabilité en CDI à temps complet (35h). Nous estimons la répartition du temps de travail de la manière suivante : 80 % facturation et 20% comptabilité. Tes missions si tu les acceptes : Gestion et suivi de la facturation client o Etablir la facturation mensuelle des clients en lien avec l’exploitation et le service commercial ; o Etablir les avoirs lorsque nécessaire après validation de la Responsable commerciale et de la Responsable comptable ; o Travailler régulièrement avec l’exploitation et le service commercial afin d’améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais ; o Mettre à jour les fiches clients o Procéder à l’envoi des factures de manière dématérialisée (transmission par mail) o Communiquer et échanger avec les clients depuis l’adresse e-mail générique « facturation » o Contrôler que les émargés sont envoyés aux clients confrères o Réclamer tout justificatif notamment pour les marchandises destinées à l’export et veillez à le joindre sur le récépissé en pièce jointe o Faire figurer et se porter garant de l’affichage sur les factures des mentions obligatoires o Transmettre les factures des clients intracommunautaires à la Responsable comptable. Gestion de processus et reporting o Participer à la mise en place à l’actualisation et aux évolutions du logiciel de facturation o Procéder à la mise à jour des grilles de tarification lorsque nécessaire o Mettre en place des outils de contrôle nécessaires à la réduction des délais de paiement o Effectuer un reporting régulier des éléments de facturation à la direction comptable et direction générale o Contribuer à l’amélioration des systèmes existants dans une logique d’amélioration continue en faisant remonter les problématiques de facturation. Gestion comptabilité générale o Assurer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables ; o Suivre les règlements clients ; o Identifier les clients à risque (défaut et retard de paiement) et communiquer l’information aux différents services o Assurer les relances clients Notre proposition : Un contrat en CDI de 35h par semaine, Des avantages proposés par notre CSE ; Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise. Profile Ce que nous apprécions chez toi : Ta bonne humeur et ton sens du relationnel ; Ta proactivité et ton sens de l’organisation ; Ta bonne gestion du stress ; Ta bonne réactivité et ta capacité d’adaptation; Ton esprit d'équipe. Ce que nous attendons de toi : Maîtriser les logiciels de traitement de la facturation (la maitrise du logiciel TRAPLUS est un plus) Maitriser les normes comptables françaises Maitriser les outils informatiques et progiciels comptables Connaître les aspects techniques du transport et de la logistique : calcul de métrage plancher, règle encadrant le transport de marchandise / produits dangereux Maîtriser le Pack Office notamment Excel et Outlook Tu te retrouves dans ce descriptif et tu souhaites évoluer au sein d’une structure à taille humaine prônant des valeurs telles que l’engagement, la transparence, la solidarité et la réactivité. Il n'y a plus qu'une chose à faire ! Nous envoyer ton CV et ta lettre de motivation. Nous n'attendons plus que toi !