Missions :
Direction des relations Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques
Direction Adjointe Ressources et Logistique
Service Imprimerie PAO - Unité Reprographie
La Direction des relations Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions :
1. La gestion de la relation aux usagers, qu’ils soient usagers internes à l’administration régionale (élus / agents) ou externes (usagers des services publics régionaux) au travers de :
2. La gestion de fonctions « ressources » destinées à faciliter le fonctionnement interne de l’administration régionale et concourant au bien-être au travail et à la dynamique de transition écologique et énergétique (restaurant administratif, imprimerie, communication interne, sécurité, logistique, parc auto, navette, salles de réunion, fournitures…) ;
3. La gestion de fonctions et d’outils en interface avec les usagers du service public régional (portail internet de l’administration régionale, standard, accueils, gestion des correspondances…) contribuant à l’image de l’institution et à son exemplarité ;
4. L’organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie et l’accompagnement protocolaire de l’exécutif régional.
Sous l’autorité du responsable de l’Unité Reprographie :
L’agent est chargé de réaliser l’ensemble des travaux de reprographie multi-supports et multi-formats :
•Réalisation de travaux de reprographie : copies, tirages grand format, façonnage, collage, reliure et supports visuels
•Réception des documents au format numérique (plateforme Cervoprint)
•Gestion des priorités et organisation des travaux
•Préparation des consommables nécessaires aux productions
•Chargement des machines et programmation des copieurs
•Surveillance de la qualité des tirages et ajustements si nécessaire
•Réalisation des finitions :
oReliure spirale
oThermocollage
oPerforation
oPliage
oRainage
•Assemblage, tri, classement et mise en ordre des dossiers
•Massicotage des documents
•Gestion du stock papier et choix des supports adaptés aux demandes
•Réception, rangement et manipulation des cartons de papier et ramettes
(port de charges lourdes)
Environnement et matériel Atelier
L’atelier est équipé notamment de :
•Plieuse Eurofold
•Thermorelieuse Rigo
•Xerox V4100 avec Plockmatic
•Ricoh 7210 avec Plockmatic
•Massicot
•Aerocut
•Table de contrecollage
•2 traceurs Z9 multi-supports (papier photo, 140g mat, adhésif brillant et mat, canvas…)
Profil :
Compétences et connaissances :
Connaissances :
•Connaissance du fonctionnement des machines de reprographie
•Maîtrise de l’outil informatique
•Connaissance et utilisation des équipements de reprographie
•Capacité à s’adapter à différents matériels et logiciels
Logiciels :
•Suite Adobe :
oInDesign
oIllustrator
oAcrobat Pro (modification de PDF)
•Fiery (Impose, Compose…)
•Connaissance de l’univers Cervoprint.
Qualités requises :
•Rigueur et sens du détail
•Précision, minutie et exigence de qualité
•Sens de l’organisation et gestion des priorités
•Polyvalence et autonomie
•Esprit d’équipe et bon relationnel
•Capacité d’écoute et d’accompagnement des utilisateurs
•Respect des normes et procédures
Modalité de recrutement :
CDD 3 MOIS
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