Adjoint(e) administratif(ve) au sar de la cour d'appel de bastia

Vos missions en quelques mots



L'adjoint administratif peut être amené à effectuer les missions suivantes :

SERVICE BUDGETAIRE :

Frais de déplacement

* Traitement des ordres de mission et état de frais dans l'outil Chorus-DT(TJ) au sein du Pôle déplacement
* Traitement des états de frais de déplacement hors Chorus-DT (conciliateurs, conseillers prud'hommes, etc.)
* Etablissement et délivrance de documents administratifs individuels liés aux déplacements (autorisations d'utilisation de véhicules, …)



Missions budgétaires

* Gestion des parapheurs budget
* Alimentation et suivi de tableaux de bord du service budgétaire
* Traitement des mémoires d'aide juridictionnelle
* Recouvrement d'aide juridictionnelle
* Soutien au service budgétaire

Autres Missions

* Suppléance courrier
* Suppléance accueil et standard

SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES

Gestion administrative

* Constitution des dossiers de recrutement et de prise en charge
* Gestion des vacations Assesseurs
* Service civique
* Délivrance attestations RH
* Alimentation et suivi de tableaux de bord du service RH
* Etablissement des cartes professionnelles

Secrétariat commun

* Accueil physique - Accueil téléphonique - Accueil électronique : orientation vers l'interlocuteur compétent avec prise des informations de premier niveau et délivrance des renseignements d'ordre général
* Secrétariat RH : diffusion des circulaires et informations administratives diverses au sein du ressort
* Gestion des parapheurs RH
* Gestion réception du courrier, diffusion en interne et reprise du courrier-départ par les services de la poste




Compétences attendues



Connaissances
Organisation judiciaire et organisation administrative
Circuits administratifs
Applicatifs métiers : HARMONIE, DIADEM, CHORUS DT
Outils bureautiques: Excel, Outlook, Word, PowerPoint …

Savoir-faire
Capacité rédactionnelle
Organiser son travail
Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
Savoir gérer une messagerie électronique
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Etre capable de rendre compte




Localisation



Localisation : 11 avenue jean zuccarrelli 20200 bastia
* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut




Éléments de candidature





Documents à transmettre



Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire




Personnes à contacter

* Nora MOGHRAOUI -
* RGB -