Rejoignez Colle21, une entreprise tournée vers l'avenir, où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès. Vous aurez l'opportunité d'incarner le coeur administratif de notre organisation tout en collaborant étroitement avec divers départements.
Vos principales missions seront variées et vous pourrez mettre en oeuvre vos capacités organisationnelles au quotidien :
- Gérer les appels téléphoniques et filtrer les communications entrantes pour diriger efficacement les demandes aux services concernés.
- Organiser et coordonner les agendas des responsables, planifiant réunions et déplacements professionnels pour optimiser leur emploi du temps.
- Traiter le courrier électronique et physique, assurant un suivi rigoureux des correspondances.
- Assister à diverses réunions pour préparer les comptes rendus et s'assurer de la diffusion adéquate des décisions prises.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et veiller à la bonne conservation des documents importants.
- Collaborer avec l'équipe comptable pour faciliter le traitement des factures et le suivi budgétaire.
- Participer activement à l'amélioration continue des procédures administratives pour gagner en efficacité.
Pour remplir ces missions avec succès, voici quelques compétences indispensables que nous recherchons chez notre futur secrétaire administratif :
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent) pour assurer une productivité optimale.
- Excellentes capacités de communication orale et écrite pour interagir efficacement avec vos interlocuteurs internes comme externes.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité.
- Autonomie dans la gestion quotidienne tout en ayant un fort esprit d'équipe pour collaborer harmonieusement avec vos collègues.
- Capacité d'adaptation face aux imprévus et changements fréquents propres à un environnement évolutif.
- Discrétion absolue quant au traitement d'informations confidentielles relatives à l'entreprise ou ses partenaires.
- Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant au sein de Colle21, nous avons hâte de découvrir votre profil !
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