Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de la formation professionnelle un assistant formation F/H à Paris 11eme.Sous la responsabilité du Responsable d'école, vous intégrerez une équipe dynamique où votre sens de l'organisation sera la clé de la réussite des parcours de formation.
Vos tâches : Devenez le pilier de l'organisation pédagogique
En étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, vous assurez la fluidité administrative et opérationnelle des formations :
- Pilotage administratif : Vous assurez le suivi rigoureux des absences des stagiaires et gérez l'archivage numérique de l'ensemble des documents (feuilles d'émargement, dossiers formateurs).
- Gestion contractuelle : Vous rédigez les contrats des formateurs et entretenez une relation de proximité avec eux, en traitant notamment les réclamations de premier niveau.
- Soutien financier : Vous participez activement à la facturation des actions de formation et au montage des dossiers de prise en charge auprès des financeurs (OPCO, Branches professionnelles, Régions, Pôle Emploi, etc.).
- Développement de projets : Vous apportez votre soutien administratif sur les tâches transverses liées à la croissance de l'école.
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