Au sein de la Direction Juridique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique afin de compléter notre équipe. A ce titre, vos principales missions pour ce poste seront les suivantes :
* Inventorier nos contrats de bail et gérer le planning des signatures des baux
* Gérer les documents contractuels : aider à la préparation de documents contractuels (notamment les avenants), envoi, réception, suivi des signatures et classement. Gestion administrative des RAR en lien avec les assurances.
* Participer à la tenue du secrétariat juridique (préparation des AG, dépôt des comptes)
* Accomplir et suivre les formalités légales et administratives (rédaction des annonces légales, enregistrement, ouverture d’établissement etc.)
* Tenir les registres des instances du Groupe
* Gérer les documents administratifs (commande Extrait-Kbis, mise à disposition de documents légaux)
* Alimenter et tenir à jour les KPI du service juridique notamment dans notre outil de contrathéque
* Mettre en place et alimenter divers tableaux de suivi liés aux activités du service juridique
* Assurer le suivi, le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers
* Assister à la préparation des dossiers juridiques et judiciaires
* Être en relation avec les notaires, avocats, et prestataires juridiques du Groupe concernant ses affaires
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