Assistant technique cdd - toulouse h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Technique CDD - Toulouse H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Nos résidences ne sont pas seulement des logements occupés par nos clients locataires, mais de véritables lieux de vie. Ils s'y épanouissent, se croisent et échangent. Chaque jour, nous aimons créer les conditions favorables d’une vie en commun harmonieuse et sereine.

En tant qu’Assistant(e) technique, agir concrètement pour l’intérêt général c'est prendre en charge les missions suivantes :

- Rédaction des courriers liés au service technique
- Suivi des relations avec les intervenants (Entreprises, bureaux d'études, MOE..)
- Participation aux réunions (internes et externes), prises de notes, rédaction de rapports et de compte rendu
- Classement des dossiers, archives, et documents règlementaires (DOE, DT, Descriptifs, AE, PV de réception...)
- Numérisation des dossiers (via GED) et recherches des documents liées au service, reprographie des dossiers et alimentations bases
- Préparation et diffusion des dossiers de consultation, réception des offres, traitement administratif
- En concertation avec les techniciens, participation au suivi de l'exécution des marchés, commandes, opérations et CEE
- Traitement et suivi administratif, Sinistres, DO, LCD, Sécurité incendie et mise à jour IKOS

Profil

Si vous aussi vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus…

- Un Bac+2 en Immobilier

- Une expérience en suivi technique, gestion administrative ou assistanat de projet dans le domaine immobilier ou technique.

- Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

- Un sens de l’organisation, rigueur et réactivité.

- des qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

- Une maitrise de l'outil IKOS serait un plus

Postulez !

Poste à pourvoir dans le cadre d'un surcroit de travail pendant une durée de 2 mois.