Alternant chargé administratif (h-f)

Formation & Santé Lyon est un centre de formation spécialisé dans la formation d’Assistant.e Dentaire.
Notre centre de formation de LYON appartient à un groupe spécialisé dans les formations du secteur de la santé NOVETUDE SANTE PRO.
Notre réseau compte une vingtaine de centres de formation d'assistant dentaire en France.


Avantages
- Remboursement des transport à 50%
- Mutuelle
Avantages :
* Mutuelle



Missions principales

Planification des cours dans l’ERP
· Créer les plannings de formation dans l’ERP pour les différents centres de formation du réseau.
· Renseigner les cours, les modules et les groupes selon les référentiels et les formats pédagogiques définis.
· Veiller à la cohérence et à la complétude des heures planifiées.
· Réaliser un suivi régulier des éventuels ajustements (remplacements, reports, etc.).
· Mettre à jour les plannings en lien avec les chargées de scolarité locales et les responsables pédagogiques.

2. Coordination avec les équipes locales
· Être en lien constant avec les équipes administratives et pédagogiques locales pour valider les besoins et contraintes de planification.
· Assurer une communication fluide des informations liées aux emplois du temps et à l’organisation des cours.
· Former ou accompagner les équipes locales sur les bonnes pratiques de planification dans l’ERP.

3. PROJET : Mise en place d’un intranet interne
· Recueillir les besoins fonctionnels auprès des différents services (scolarité, communication, RH, direction, etc.).
· Proposer une arborescence claire et intuitive de l’intranet (type Notion, SharePoint, ou autre outil adapté).
· Créer des espaces par service avec les documents clés, procédures, calendriers partagés, etc.
· Coordonner le déploiement de l’outil et accompagner les utilisateurs à sa prise en main.

Missions complémentaires (pour montée en compétences)

· Participer à l’automatisation de certaines tâches administratives (exports, tableaux de bord).
· Créer des supports de formation internes (guides d’utilisation ERP, tutoriels vidéo).
· Contribuer à l’amélioration continue des process internes liés à la planification.
· Réaliser un reporting régulier sur les plannings, taux de couverture des heures, alertes.
· Être force de proposition pour simplifier ou digitaliser certains outils ou process (workflow de validation, formulaires, etc.).
· Contribuer à la gestion du calendrier national des formations (cohérence entre les sites).
· Participer à des réunions de coordination interservices ou à des projets transverses.
Poste en alternance, BTS GPME sur 2 ans

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).
· Aisance avec les outils numériques et les ERP (une formation sera assurée si besoin).
· Rigueur, organisation, fiabilité.
· Bon relationnel et sens du travail en équipe.
· Curiosité, appétence pour la gestion de projet et les outils collaboratifs.
· Capacité d’analyse et de synthèse.
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams).
· Aisance avec les outils numériques et les ERP (une formation sera assurée si besoin).
· Rigueur, organisation, fiabilité.
· Bon relationnel et sens du travail en équipe.
· Curiosité, appétence pour la gestion de projet et les outils collaboratifs.
· Capacité d’analyse et de synthèse.

Pour postuler: lydia.benhadj@formationetsante.fr
Prise de fonction en novembre.

#IND/CFA