Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif et Commercial F/H, sera d'épauler deux services au sein de la société sur le plan assistanat de direction et commercial.
Missions
Pour votre mission commerciale
* Contrôler et saisir les données (commandes, données clients, fournisseurs, etc.) dans l'outil métier sur la base des informations transmises par les équipes commerciales
* Effectuer des commandes supplémentaires auprès de fournisseurs, le cas échéant (documentation, équipements, etc.)
* Préparer et envoyer les factures (ventes, etc.) aux clients ou aux organismes de financement, le cas échéant - Contrôler et imputer les factures fournisseurs, clients et les cessions internes
* Contrôler le règlement des factures client dans l'outil métier
* Contribuer au recouvrement des ventes (Suivi du paiement, appel client, comité crédit, etc.)
* Traiter, le cas échéant, les demandes (certificats, factures proforma, etc.) des clients
* Établir les bons de commissions et/ou primes des équipes commerciales dans l'outil métier
* Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des ventes
Pour votre mission d'assistanat administratif
* Assurer l'accueil et le standard (téléphonique, physique, etc.) de son périmètre
* Assurer la gestion du courrier (réception, expédition)
* Contrôler les notes de frais des équipes de son périmètre
* Assurer la réception et l'expédition du courrier de son périmètre
* Gestion des voyages du personnel
* Assurer l'administration du personnel
* Saisir et réceptionner les commandes de son périmètre (fournitures)
* Gérer la création et les modifications des comptes fournisseurs dans les outils métier
* Traiter les factures fournisseurs dans les outils métier et traiter, le cas échéant, les relances fournisseurs
Profil du candidat
* Vous êtes issu de formation BAC+2 dans le domaine commercial ou administratif
* Vous disposez d'une première solide expérience sur un poste similaire
* Vous maîtrisez parfaitement le pack office
* Vous maîtrisez l'anglais
* Vous faites preuve de rigueur, de sérieux, de polyvalence, d'autonomie, de réactivité
Conditions et Avantages
Salaire : Entre 24 000€ et 28 000€ annuel brut
Avantages : Mutuelle
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Experience: Expérience souhaitée de 1 An(s)
Langues: Anglais exigé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
A propos de notre client
Notre client recherche un Assistant de Administratif et Commercial F/H pour un poste en Intérim de plusieurs mois à Aix en Provence.
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