Assistant (e) de direction

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction – Environnement Industriel

Vous aimez être au cœur de l’action, faciliter le quotidien et faire avancer les sujets avec méthode et proactivité ? Ce poste est fait pour vous.

Rattaché(e) au Directeur des Opérations Industrielles, vous êtes un véritable bras droit, garant(e) de la fluidité organisationnelle, administrative et opérationnelle de la Direction.

Vos missions clés

Support de Direction & administratif

1. Accompagner notre Directeur des Opérations dans l’optimisation et le pilotage de leurs activités
2. Organiser, structurer et diffuser les informations internes et externes
3. Rédiger, mettre en forme (et traduire si besoin) : courriers, notes, comptes-rendus, procédures, cahiers des charges, supports de communication
4. Gérer le classement, l’archivage et la mise en ligne des documents (SharePoint)
5. Élaborer des tableaux de bord, suivre les plans d’actions, relances
6. Préparer les présentations liées à l’activité
7. Traiter et suivre les tâches, plans d'actions issus de réunion de manière proactive

Organisation & coordination

8. Gérer l’agenda du Directeur des Opérations
9. Préparer et organiser réunions régulières,
10. Gérer les déplacements professionnels (transports, hébergements, parc véhicules)
11. Participer à l’organisation d’événements, visites d’entreprise et séminaires (relation prestataires, devis, coordination)
12. Optimiser les outils et process existants (travel management, company visits…)
13. Gérer les commandes,

Accueil & communication

14. Accueillir, orienter les interlocuteurs internes et externes
15. Gérer le standard téléphonique et le courrier

Votre profil

16. Formation Bac +3 minimum en assistanat de direction, gestion ou management, complétée par une expérience confirmée en environnement industriel.
17. 5 à 10 ans d'expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement en environnement industriel
18. Autonome, proactif(ve), force de proposition, organisé(e)
19. Excellent sens du contact et de la confidentialité (devoir de réserve indispensable)
20. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
21. Capacité à gérer la complexité, les priorités et l’imprévu
22. Anglais obligatoire, allemand apprécié

Nos avantages :

23. Poste en CDI, statut non cadre (convention collective de la Métallurgie),
24. Prime de vacances, Intéressement, chèques vacances, 13ème mois, Perco, Prime de présence,
25. Restaurant d'entreprise
26. Evènements d'entreprises conviviaux (Petit déjeuné, Barbecue, Fête de fin d’année...)
27. Un Comité Economique et Social actif
28. Couverture santé Lie
29. Un environnement en pleine croissance
30. Des projets innovants et stimulants
31. Une structure à taille humaine

Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité et du handicap, et à ce titre étudie les candidatures à niveau d'exigence égal.

Seules les candidatures en ligne seront traitées